Assistant Administratif - Neuilly-sur-Seine, France - Groupe Réside Etudes

Groupe Réside Etudes

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nous vous proposons un poste d'Assistant Administratif H/F en CDI pour intégrer le Service Relations Propriétaires du Groupe Réside Etudes. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine.**

**Rejoignez Réside Etudes **

Vous savez travailler de manière organisée et dans les délais appropriés. Vous appréciez les taches variées en lien avec les activités professionnelles du service.

**Vos missions**:

- ACCUEIL et STANDARD TELEPHONIQUE:

- Accueillir et orienter les visiteurs,
- Réceptionner les appels, identifier les correspondants, et les orienter vers le bon interlocuteur,
- Tenir un registre des appels entrants.
- ASSISTANCE ADMINISTRATIVE:

- Réceptionner les courriers et mails du service, et les affecter aux bons interlocuteurs avec supervision de la Direction,
- Tenir un registre (chrono) de certains courriers reçus (recommandés, résiliations, droits de préférence,),
- Alerter la direction de tous incidents ou signalements récurrents,
- Réaliser certains travaux administratifs (copies, mises sous pli, numérisations de documents ),
- Editer et envoyer duplicatas de factures et autres correspondances, avec supervision préalable des gestionnaires,
- Développer et mettre en place un système de documentation, de classement et d'archivage efficace,
- Participer aux réunions de services et rédiger les comptes rendus,
- Veiller à la bonne image du groupe et à la qualité de l'accueil.

**5 raisons de nous rejoindre**:

- Une intégration adaptée à votre profil,
- Equilibre vie professionnelle - vie personnelle,
- Un environnement de travail agréable,
- Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d'évolution,
- L'accès à un parcours de formation complet.

**Vos aptitudes**:

- Maitrise des outils Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Compétences en matière de planification et en gestion du temps,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne,
- Très bon niveau de communication verbale et écrite,
- Discrétion et confidentialité,
- Rigueur et écoute,
- Esprit de synthèse et d'organisation,
- Sens du service client,
- Des connaissances en immobilier seraient un plus appréciable.

Réside Etudes est un Groupe handi-accueillant. Si vous êtes une personne en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler.
- TICKETS RESTAUTANT
- RESTAURANT D'ENTREPRISE
- MUTUELLE
- RTT

Qui sommes nous ?

Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ?

Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution.

N'hésitez plus