Assistant(E) Développement - Montpellier, France - GIE SERM SA3M

GIE SERM SA3M
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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
ACM HABITAT, est le premier bailleur social d'Occitanie avec 327 salariés et logements gérés, principalement sur le territoire de la Métropole de Montpellier. Engagé depuis le début de l'année dans un projet stratégique K30, il portera notre organisme et ses équipes vers un fort développement de la construction neuve qui vise à porter progressivement la production à 1 200 logements par an à l'horizon 2030 et vers une démarche de développement de la culture clients, dont l'orientation est la fiabilité et la satisfaction client.

**1)** **Secrétariat**:
Réaliser les tâches de secrétariat et assurerla logistique du service:

- Gestion du courrier entrant/sortant et des parapheurs
- Mise en forme et/ou frappe de courrier et de compte-rendu
- Assister le responsable de service dans l'organisation de ses activités : tenue des agendas, organisation de réunions, prise de rendez-vous, réservation de salles
- Participation au plan de classement informatique
- Notification des DGD par AR, des PV de réception, des OS
- Commander les fournitures du service et gérer le suivi

**2) Suivi administratif**:
Assister les collaborateurs dans l'organisation de leur travail:

- Gestion des actes de sous-traitance, avenants
- Gestion des marchés BCT/CSPS
- Gestion des heures d'insertion
- Assurer la saisie dans Sis-marchés
- Envoi des formulaires H2 au service concerné
- Gestion des CEE
- Gestion des procédures de passation des marchés connexes (gardiennage, géomètre, nettoyage)

**3) Gestion documentaire**:
Gérer la documentation et sa bonne intégration dans le serveur afin de permettre une meilleure organisation du service:

- Gestion documentaire du dossier service (dénomination, courrier type )
- Numérisation des documents et classement sur le serveur
- Extraction IKOS (compilation des opérations)
- Archivage des documents dans la GEIDE

**PROFIL**:
Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous avez une expérience minimum d'un an dans ce domaine

Rigoureux(se), Autonome et réactif(ve), vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel pour communiquer efficacement avec vos différents interlocuteurs.

Vous avez également l'esprit d'équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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