Chargé D'administration Des Ventes H-f - Lyon, France - AXESS

AXESS

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Depuis plus de 19 ans, Axess accompagne ses clients dans la digitalisation des process métiers et leur propose une offre numérique globale performante et sécurisée pour le succès de leurs projets digitaux. Axess c'est une famille de plus de 250 collaborateurs, des agences en France (Lyon, Valence, Paris), et 3 pôles d'expertises (Logiciel, Cloud, Service). Rejoindre Axess, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine qui favorise l'agilité, l'esprit d'équipe et l'excellence.

Un groupe en pleine croissance (3 acquisitions sur 2021), avec des nouveaux produits et des ambitions challengées chaque année.

**Axess propose**:

- Une solution numérique métier complète, aboutie et accessible.
- Un accompagnement et un conseil dans les démarches de transformation digitale à travers une offre de services experts.

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons **un(e) chargé(e) d'administration des ventes pour un CDD de 12 mois.**

Notre produit : la dématérialisation des processus de factures professionnelles, des achats et du stockage intelligent des documents (GED).

**Vos missions**:
Vous serez garant(e) de la fiabilité administrative des dossiers clients et fournisseurs.

Actions côté clients:

- Réception des commandes clients
- Validation administrative des dossiers
- Enregistrement des commandes clients
- Facturation clients
- Gestion des contrats (renouvellements)
- Traiter les litiges de facturation
- Suivi des règlements
- Assurer la relation avec les clients lors des phases de recouvrement
- Traitement les résiliations

Actions côté fournisseurs:

- Traiter et gérer les commandes fournisseurs
- Gestion des renouvellements de contrat
- Gérer les Retour de Matériels défectueux chez les fournisseurs
- Gérer la facturation fournisseurs
- Traiter les litiges de facturation
- Traiter les résiliations
- Gestion des rétrocessions

Administration du commerce
- Gestion administrative des Appels d'offres (Publics & privés)
- Reporting des ventes

**L'environnement de travail**:

- Poste basé à Lyon (7) ou Valence (26)
- Ouvert au télétravail partiel (1 à 2 jours/semaine)

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac+2, vous possédez 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire chez un éditeur de logiciel.

**Vos compétences**:

- Forte appétence pour les chiffres et les tableaux de bord
- Notions de comptabilité appréciées
- Maîtrise du Pack Office / Très bonne facilité sur Excel
- Connaissance du monde de l'IT

**Vos qualités**:

- Autonomie
- Esprit d'analyse
- Etre à l'écoute
- Sens de l'organisation / Rigueur
- Esprit d'équipe

**Les avantages**:

- Mutuelle familiale
- Jours de RTT
- Prime de participation, prime vacances
- Un accès à un réseau social interne
- Un accès à une plateforme web pour des réductions auprès de nombreuses enseignes (loisirs, séjours, sport...)
- Possibilité de télétravail, flexibilité
- Des équipes multi-disciplinaires et expertes dans leur domaine
- Des évènements team-building et After work
- Prise en charge à 50% des transports en commun & Indemnités kms vélo
- Onboarding avec un référent attitré...

**Notre process de recrutement**:

- Entretien téléphonique de découverte (RH)
- Visio ou sur site (Lyon) pour un entretien plus complet sur votre parcours (RH)
- Dernier entretien avec le directeur d'Axess Software