Assistant Administratif - Laval, France - La Mayenne-Le Département

La Mayenne-Le Département

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction:
Direction des Ressources Humaines

Service:
Service Gestion du Personnel

Type d'emploi:
Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels)

Catégorie(s):
B ; C

Filière(s):
Administrative

Référence(s) grade(s):
Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur ; Adjoint administratif territorial

Métier:
Assistant administratif

Temps de travail:
Temps plein

Site d'affectation:
Hôtel du Département

09/02/2023

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant):
01/04/2023

**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **

La Direction des ressources humaines compte 4 services dont le service gestion du personnel. Ce service est composé d'une cheffe de service, de 4 gestionnaires carrière-paie, d'un gestionnaire retraite et d'un assistant administratif.

**Vos missions**:
Au sein de la Direction des ressources humaines, sous la responsabilité de la cheffe du service gestion du personnel, vous aurez pour missions:

- La saisie et le contrôle des variables mensuelles de paie : heures supplémentaires, astreintes, prise en charge partielle des déplacements domicile-travail en transport collectif, forfait mobilité durable
- La gestion des actes liés aux déplacements professionnels : validation des ordres de mission et des demandes d'autorisation de circuler, contrôle des pièces justificatives et mise en paiement des remboursements de frais, réservation des billets de trains.
- La gestion de la paie des agents vacataires : contrôle des états et saisie dans le logiciel CIVIL NET RH.
- L'appui aux gestionnaires « carrière-paie » dans leurs missions, en tant que de besoin.

**Vos compétences**:

- Très bonne connaissance du Département, de ses métiers et de son organisation.
- Maîtrise des logiciels métiers (CIVIL NET RH) et des outils bureautiques (Word, Excel).
- Très bonne organisation, méthode, rigueur.
- Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité,
- Discrétion, respect de la confidentialité des données.

**Contraintes liées au poste**:
Contraintes de présence liées au calendrier de la paie.