Secrétaire Assistant - Grenoble, France - ACTIS
Description
**Avec un parc de logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, aménagement, gestion de copropriétés, ****Fort d'un collectif de 260 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS s'engage au quotidien dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, au bénéfice des territoires et des habitants, dans une dynamique de co-construction avec les différentes parties prenantes : locataires, associations, élus, fournisseurs, financeurs, **
**Rattaché.e à l'assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc )**
**Au sein de l'équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions et assurez l'interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc )**
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
- Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
- Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Gérer les stocks de fournitures des Pôles
- Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités rédactionnelles : maîtrise parfaite de la grammaire, l'orthographe et t de la syntaxe
- Polyvalence, disponibilité
- Gestion des priorités et des urgences,
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Qualités relationnelles
**PROFIL**
- Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Une bonne connaissance de l'environnement « collectivités locales » sera appréciée.
- Maîtrise indispensable du pack office (Word - Excel - Ppt)
**CONDITION DE TRAVAIL**
- CDD de remplacement d'1 mois renouvelable
- Temps partiel à 50% soit 17h30 hebdomadaire
- Rémunération selon profil et expérience (de 970 à 1050€ brut mensuel), intéressement chèques déjeuner, mutuelle, prévoyance, aide au transport et à la mobilité douce.
Pour Postuler
**Envoyer CV + Lettre de motivation**
Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 970,00€ à 1 050,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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