- Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
- Gérer l'agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
- Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Gérer les stocks de fournitures des Pôles
- Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation et de planification
- Qualités relationnelles
- Polyvalence et disponibilité
- Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
- Expérience d'au minimum 3 ans sur des fonctions similaires
- Une bonne connaissance de l'environnement « collectivité locales » sera appréciée
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Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 2 semaines
ADATE Grenoble, France**Direction ou Service **:Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. · **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle · **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacem ...
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Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 3 semaines
ADATE Grenoble, France**Direction ou Service **:Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. · **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle · **Localisation géographique***: Grenoble avec déplace ...
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Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 1 jour
ADATE Grenoble, France**Direction ou Service **:Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. · **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle · **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacem ...
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Assistant(E) de Direction Cdi
il y a 1 semaine
ADATE Grenoble, France**Direction ou Service **:Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du directeur de pôle · **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle · **Localisation géographique***: Grenoble · **Finalit ...
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Membre Du Comité de Direction Mas Et Jt Cdi
il y a 1 jour
CASINO D'ALLEVARD Allevard, France"**MEMBRE DU COMITE DE DIRECTION MAS et JT (H/F)** · Casino Circus d'Allevard · Poste à pourvoir Immédiatement · **Circus Casino France - Qui sommes-nous ?** · Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses quel ...
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Scientific Direction in Biology and Health
il y a 1 semaine
CEA Grenoble, Francedu poste · **Domaine**: · - Santé · **Contrat**: · - CDI · **Intitulé de l'offre**: · - Scientific direction in biology and health H/F · **Statut du poste**: · - Cadre · **Description de l'offre**: · - As part of the BGE research unit, the Biomics team comprises 40 people, includ ...
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Assistant Opérationnel
il y a 3 semaines
Lynx RH Grenoble, FranceLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' group recrute pour son client, Groupe d'Ingénièrie sur Grenoble, un Assistant opérationnel H/F, en CDI. · Vos missions · Vous assurez le secrétariat de la Direction opérationnelle de l'aménagement ...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 2 semaines
Département de l'isère -RMC Grenoble, France**MISSIONS** · La Direction des finances (DFI) du Département de l'Isère compte 150 agents et est composée de 10 services : un service Stratégie Financière et Programmation, un service Pilotage et Méthode et 8 Services Administratifs et Financiers (SAF). La Direction des finances ...
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Assistant Comptable
il y a 2 semaines
cmpra Grenoble, FranceSociété Holding recrute son/sa assistant(e) comptable en CDI. Vous serez en charge de deux sociétés. · Le/la assistant(e) sera sous la responsabilité d'un chef comptable et également de la direction du groupe. · Les missions principales seront d'effectuer la saisie comptable de p ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
SCET Grenoble, France**Métier**: · Assistant - de Direction · **Titre de l'offre**: · Assistant de direction H/F · **Type de Contrat**: · CDI · **Société**: · Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de ...
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Responsable D'activité Assurance
il y a 1 semaine
Alpes Isère Habitat Grenoble, France**À propos**: · Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de logements gérés et 620 salariés. · Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s'affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa missi ...
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Adjoint de Direction
il y a 3 semaines
Résidence les 3 sommets Grenoble, France**Offre d'emploi : Adjoint de Direction pour une Ouverture de Restaurant à Grenoble** · **Description du Poste**: · Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour notre prochaine ouverture de restaurant à Grenoble. En tant qu'adjoint(e) de directio ...
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Assistant/e Direction RH Paie
il y a 3 semaines
Etablissement de santé mentale MGEN Grenoble Grenoble, France**Présentation de l'établissement**: · Le poste est à pourvoir au sein de **l'établissement de Santé Mentale de GRENOBLE** _situé au 3 rue félix poulat_ _38000 _**Grenoble**_ - horaires d'ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 17h30 · L'établissement de santé mentale Mgen de Gr ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
CRIT Grenoble, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Attaché de Direction
il y a 3 semaines
CPAM DE L'ISERE Grenoble, France**Mission/Activités**: La Direction Santé regroupe plus de 100 collaborateurs, réunis dans 8 services qui ont en charge les missions en lien avec la transformation du système de santé et la maîtrise des dépenses de l'Assurance Maladie. Plus spécifiquement, ces services ont pour m ...
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Responsable Production
il y a 2 semaines
PARERA SERVICES Grenoble, FranceFaire appliquer la stratégie établit avec la Direction et mettre en œuvre les actions associées tout en encadrant les chefs d'équipes. · **Activités opérationnelles**: · - Encadrer, partager et communiquer avec les chefs d'équipes · - Veiller à l'atteinte des objectifs opérationn ...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
CRIT Grenoble, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Secrétaire Assistant
il y a 3 semaines
ACTIS Grenoble, FranceAvec un parc de logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement u ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
GROUPE DEGAUD Grenoble, France**Le Groupe Degaud recrute un(e)** · **Assistant(e) de Direction H/F** · Forts de leurs 145 collaborateurs répartis sur 7 sites différents, le Groupe Degaud et ses deux sociétés AGATE et SETIS - regroupent des compétences en aménagement du territoire et mesures sur site depuis pl ...
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Secrétaire Assistant à La Direction Financière
il y a 3 semaines
ACTIS Grenoble, France**Poste basé à GRENOBLE -** **CDI** · ACTIS, Office Public de l'Habitat métropolitain de la région grenobloise, intervient sur 53 communes avec un parc de logements et équivalents. · Premier bailleur social de la Métro, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoria ...
Secrétaire pool de Direction CDI H/F - Grenoble, France - Actis
Description
Rattaché.e à l'assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)
Au sein de l'équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions et assurez l'interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc...)
Missions principales :
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
PROFIL
ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l'égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu'il a signée.
Conditions de travail
Rémunération selon profil et expériences : entre 25,2€ et 28,3€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce...)
Temps de travail : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT) et accord sur le télétravail favorisant l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle
Pour postuler
Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 1er avril 2024, par mail à
Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse.
