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    Responsable d'équipe administrative - Brest, France - CHRU de Brest

    CHRU de Brest
    CHRU de Brest Brest, France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Responsable d'équipe administrative H/F

    Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

    Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

    Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

    /

    Mission

    Les principales missions du responsable d'équipe administrative sont :

    · Management de proximité de l'équipe administrative (dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions d'information, planification et traçabilité de l'activité, veille au respect des règles et procédures institutionnelles et réglementaires, optimisation des ressources humaines et matérielles de l'équipe)

    · Référent de l'équipe administrative pour l'Investigation Clinique (dont assistance à la sélection et faisabilité des études avec contribution de son équipe, participation au bureau opérationnel, contribution aux devis/facturations/surcoûts des études, mise en place et soutien logistique des études, coordination entre les différents intervenants des études concernées, contrôle de la clôture et de l'archivage des études et essais cliniques du service, collaboration aux monitorings)

    · Gestion financière de la dotation INSERM (dont commandes, facturations, organisation et règlement des déplacements)

    · Soutien logistique et technique du service (dont réception et distribution du courrier, demande de travaux, commande de fournitures, réservation de ressources (salle de réunion, visioconférence), administration QPlanner

    · Contribution au management qualité (dont management suppléant qualité, aide à la mise en Gestion Electronique de Documents des documents sources qualité, contribution à la mise à jour des procédures et des processus d'investigation clinique)

    · Assistance des cadres du service (dont administration de l'espace partagé CIC, gestion de l'adresse mail générique du service)

    -> CDD à 100% d'un an renouvelable

    Profil

    Vous avez une connaissance de la recherche clinique, des logiciels métiers ainsi que de la règlementation et BPC.

    Vous savez :

    • Manager une équipe
    • Communiquer
    • Conduire un entretien
    • Rédiger des CR
    • Animer des réunions
    • Piloter des projets
    • Tracer et rendre compte
    • Administrer des ressources humaines, matérielles et financières

    Vous savez faire preuve de :

    • Rigueur et organisation
    • Aisance relationnelle
    • Esprit d'initiatives et d'implication
    • Polyvalence et adaptabilité
    • Discrétion professionnelle


  • CHU Brest Brest, France CDD

    Descriptif du poste · Les principales missions du responsable d'équipe administrative sont : · Management de proximité de l'équipe administrative (dont gestion des plannings et absences, évaluations, plans de formation, participation au recrutement, organisation de réunions d' ...


  • CHRU de Brest Brest, France

    **À propos de nous**: · Le** CHU de BREST**, **établissement support du GHT de Bretagne** **Occidentale**, recherche un **Responsable d'équipe administrative** H/F · Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur ...


  • Hôpital Cavale Blanche Brest, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Responsable d'équipe administrative (H/F) · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Responsable d'équipe administrative H/F · Etablissement dynamique situ ...

  • Mobalpa

    Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines


    Mobalpa BREST, France

    Votre mission en tant qu'assistant commercial ? Assister le manager et l'équipe de vente sur tout le back office du magasin : le suivi administratif, commercial et financier. Mais encore ? Être garant des bonnes pratiques administratives et participer ainsi à la satisfaction clie ...

  • Ipacbachelorfactory

    Chargé RH

    il y a 1 semaine


    Ipacbachelorfactory Brest, France

    Chargé RH & Paie (H/F) en alternance · L' école de commerce à Brest , propose des formations dans différents domaines tertiaires, en alternance ou en initiale. Rejoignez un campus en plein développement. · Découvrez l' école de commerce Brest et intégrez une Formation de niv ...


  • SPIE Industrie BREST, France

    Vous recherchez de nouveaux défis professionnels au sein d'une entreprise dynamique et innovante ? · Vous souhaitez booster votre carrière dans un secteur d'activité porteur, accompagné d'une équipe bienveillante ? · Vous recherchez une belle aventure professionnelle ? Venez la v ...


  • Institut Mines-Télécom Brest, France À temps plein_fixed_term

    Grande école d'ingénieur généraliste de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, a pour ambition d'accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement ...


  • Aftec Brest, France Alternance

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement. · Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? · Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons ...

  • happytal

    Conseiller patientèle

    il y a 18 heures


    happytal Brest, France

    Happytal - Groupe La Poste (Pôle Santé & Autonomie) · Happytal, c'est un des leaders de la e-santé. (le petit "e" devant "santé", c'est comme pour e-email, c'est la santé version numérique quoi). happytal a rejoint le groupe La Poste en 2022, engagé depuis de nombreuses années da ...

  • AXIOM SERVICES

    Assistant d'exploitation

    il y a 4 jours


    AXIOM SERVICES Brest, France Temps plein;CDD - 3 mois

    Description du poste Le titulaire assiste le Chargé d'affaires, le Chef d'agence, le Responsable d'exploitation dans l'établissement des documents administratifs. · La mission se découpe en plusieurs activités principales : · Standard / Accueil téléphonique · Saisie des factures ...


  • ALTRAD INTERNATIONAL Brest, France Apprentissage/Alternance

    · Poste : En qualité d' Apprenti Assistant Administratif, vous serez sous la responsabilité de Joana, notre Assistante Administrative sur Brest et vous l'assisterez au quotidien dans ses missions administratives. · Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seron ...

  • IPAC Bachelor Factory

    Stage Agent Immobilier H/F

    il y a 1 semaine


    IPAC Bachelor Factory Brest, France Stage

    L'école de commerce à Brest : rejoignez un campus en plein développement. · UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ? · Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Agent Immobilier H/F en stage dans le cadre d'un Bachelor Open pour une durée de 3 mois. · ...


  • Adecco BREST, France

    Votre mission · Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le port de commerce de Brest, · un Assistant Gestion Administrative du Personnel H/F · Vous serez en charge des missions suivantes : · - Assurer la gestion administrative de la vie contractuelle des collaborat ...

  • BREST'AIM

    Secrétaire technique

    il y a 2 semaines


    BREST'AIM Brest, France CDI

    MISSIONS · Sous la responsabilité du Directeur technique, et en lien avec le responsable bâtiment et l'assistante de direction, le Secrétaire technique assure l'ensemble des tâches du secrétariat technique et en particulier celui du service bâtiment, ainsi que la gestion adminis ...


  • Blot Brest, France CDI, Temps plein

    Contexte · Blot recherche son futur Assistant Administratif et Commercial F/H en CDI pour rejoindre l'une de nos agences de Brest en activité depuis bientôt 5 ans. · Accompagné(e) par Eva THEBAULT, notre super responsable de pôle administratif, vous intégrez une équipe de Conseil ...


  • COALLIA BREST, France

    Rattaché(e) à la directrice territoriale du Finistère et du Morbihan, vous aurez la responsabilité du pôle administratif et comptable (PAC). · A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : · - Elaborer les comptes annuels des services du périmètre et les analyser, e ...


  • LHH Recruitment Solutions Brest, France CDI

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, concessionnaire automobile marques premium , un Responsable Administratif et Financier (h/f) ...


  • Blot Brest, France CDI, Temps plein

    Contexte · Blot recherche son futur Assistant Administratif et Commercial F/H en CDI pour rejoindre l'une de nos agences de Brest en activité depuis bientôt 5 ans. · Accompagné(e) par Eva THEBAULT, notre super responsable de pôle administratif, vous intégrez une équipe de Conseil ...


  • Ipacbachelorfactory Brest, France

    Assistant(e) Formation en Alternance H/F · L' école de commerce à Brest propose des formations dans différents domaines tertiaires, en alternance ou en initiale. Rejoignez un campus en plein développement. · Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? · Formation ...


  • ABALONE TT BREST Brest, France CDI

    Le poste de CHARGE DE RECRUTEMENT ET ADMINISTRATIF (H/F) · Vous intégrerez une équipe de 2 personnes. Vos missions, si vous les acceptez seront les suivantes: · - Sourcing et recrutement des profils · - Rédaction des offres d'emploi sur différents jobbards · - Proposition active ...