Chef de Service Adjoint - Paris e, France - CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Activités principales**

**1) Coordonne la gestion du suivi des services des enseignants, des heures complémentaires et des vacataires**
- Assurer le suivi des autorisations de cumul
- Assurer le suivi des demandes de dérogation et notes d'opportunité
- Assurer régulièrement le suivi et mettre à jour le service statutaire des enseignants permanents dans le cadre de congés de maladie divers, modulation de service, demande de congés pour recherche et conversion thématique, demande de délégation
- Faire appliquer les décisions des instances (heures complémentaires)
- Assurer le suivi des doctorants contractuels (missions d'enseignement)
- Assurer le suivi des associés, faire appliquer les décisions des instances
- Coordonner et organiser les activités de saisie de paie ainsi que leur contrôle en lien avec le référent paie du service
- Participation au contrôle et à la fiabilisation des données de suivi ou de paie dans les systèmes d'information
- Elaborer des procédures

**2) Coordonne la sécurisation juridique du recrutement des enseignants et prépare la mise en œuvre matérielle**
- Préparer les calendriers de recrutement, organiser les comités de sélection et coordonner l'organisation en collaboration avec la cheffe de service, et la référente en charge du recrutement
- Préparer les dossiers pour le conseil d'administration restreint
- Assurer le recrutement des enseignants associés et assurer le suivi des associés et faire appliquer les décisions des instances
- Assurer le recrutement des ATER et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des enseignants du second degré

**3) Assurer l'instruction des dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire**

**4) Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir les risques de contentieux**

**5) Assurer le suivi des annexes des heures d'enseignement des enseignants effectuées dans un centre en région ou à l'étranger (référentiel, direction de la recherche, DN1, DDEI, DNF)**

**6) Saisir les heures dans SAGHE et assurer le suivi budgétaire en relation avec la cellule financière de la DGS**

**7) Expertise et conseil auprès de la cheffe de service**

**8) Expertise et conseil auprès des structures dans la recherche de solutions réglementaires à certains dossiers sensibles ou complexes**

**Activités secondaires**
- Assurer une veille réglementaire
- Assurer la communication avec les équipes pédagogiques nationales (EPN)
- Accueil, information et conseil des personnels
- Diffusion de l'information relative aux procédures de gestion et aux opérations de ressources humaines aux responsables de structures et chefs de service, aux correspondants RH et aux personnels
- Participer à l'élaboration du bilan social
- Participer aux élections

Profil recherché

**Compétence attendues**:
**Connaissances**
- Posséder une bonne connaissance des structures administratives et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaitre les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique de et s'adapter aux évolutions législatives et réglementaires
- Connaitre de manière approfondie le processus de paie
- Connaitre le statut, l'organisation et les circuits de décisions dans les établissements d'enseignement
- supérieur et l'organisation générale de l'enseignement supérieur

**Savoir-faire**
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités
- Esprit d'anticipation
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins
- Capacité à gérer les situations sensibles
- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Savoir rendre compte
- Maitriser les techniques de rédaction administrative
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers

**Savoir-être**
- Travailler en autonomie et en équipe
- Adaptabilité, être disponible
- Savoir respecter et faire respecter les délais
- Avoir le sens de la rigueur et méthodologie
- Sens du service public
- Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve

**Outils**
- Maitrise indispensable du logiciel Excel (notamment tableaux croisés dynamiques)
- Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques spécialisés dans ce domaine (Word...)
- SAGHE (Système d'automatisation de gestion des heures d'enseignement)
- WINPAIE
- Virtualia
- Intranet

**Conditions particulières**
- Prévoir ses congés en fonction des exigences du calendrier de gestion et de la paie
- Ce poste requiert de respecter les calendriers imposés par le ministère, le rectorat, la DGFIP et l'établissement
- Cadre réglementaire très important

**Informations complémentaires et conditions de travail**
- ** Date de prise de poste prévue : 01/09/2023**:

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jour