Assistant(E) Administratif Et Gestion - Paris e, France - Gemploi

Gemploi

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME.**
Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.
Nous recrutons pour l'un de nos adhérent, basé à **Paris 14 ème** arrondissement, **Assistant administratif et gestion H/F.**

**Les missions du poste**:
**1. Administration L'Assistant(e) administratif(ve)**
- assure la réception du courrier. En fonction de sa nature, il/elle y donne suite directement, ou les transmet au permanent concerné.
- assure le fonctionnement administratif de la structure en relation avec les prestataires (cabinet comptable, commissaire aux comptes, fournisseurs). il/elle assure l'archivage des documents de façon à respecter les obligations légales.
- élabore un tableau préparatoire à la facturation et établit les factures suivant les procédures définies dans les statuts et le règlement intérieur.
- assure le suivi du recouvrement des factures (émises ou reçues) et leur imputation comptable
- assure l'approvisionnement en petit matériel et fournitures de bureau.
- assure la tenue à jour des bases de données telles que le CRM et l'Extranet

**2. Appui aux permanent(e)s L'Assistant(e) administratif(ve)**
- assure l'appui de la Direction et des chargé(e)s de mission pour l'accomplissement de leurs tâches.
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les manifestations internes ou externes. Elle prépare et tient à jour les documents, et les listes de présence. Elle prépare et archive les feuilles de présence et les documents légaux, et tient à jour les éléments correspondants à ces réunions sur l'Extranet

**Formation**

L'Assistant(e) administratif(ve)
- assure l'organisation logistique et matérielle (réservations de salles, de repas, d'hôtels, relance des participants) pour les formations organisées par la structure.
- assure la préparation et la mise en forme des devis de formation, des conventions de formation, des listes de présence, et la facturation aux participants, suivant les procédures des OPCO et dans le respect des critères Qualiopi.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 10.5 par semaine

Salaire : 17,00€ à 19,00€ par heure

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Souhaitez-vous travailler à temps partiel ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 14e)