Office Manager Bilingue Anglais - Vallauris, France - PP

Entreprise vérifiée

Vallauris, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, société internationale spécialisée dans le secteur immobilier, un Office Manager Bilingue Anglais. Poste situé à Vallauris.

Rattaché au Directeur Financier situé au Danemark et travaillant en collaboration avec la DRH située en Angleterre, en tant qu'Office Manager Bilingue Anglais, vous aurez pour rôle principal d'apporter son appui au niveau financier, RH et administratif à l'ensemble des collaborateurs. Vos missions au quotidien seront les suivantes:
Missions financières:

- Gestion et traitement des factures fournisseurs,
- Lien entre le cabinet comptable français, la banque et les Services Financiers au Danemark,
- Équipe de management pour les budgets. Traitement et encaissement des paiements de réservation par chèques et ANCV.

Missions RH:

- Gestion des nouveaux salariés : Rédaction des contrats, mutuelle, médecine du travail, déclarations d'embauche,
- Gestion de la flotte de véhicule, des téléphones, du matériel,
- Vérification et paiement des notes de frais des commerciaux,
- Regroupement des éléments de salaire pour les bulletins de paie.

Missions administratives : Centralisation des informations, gestion des fournitures et de tout ce qui concerne le bureau (abonnements, matériel, sécurité, etc.).

Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans à un poste similaire idéalement acquise dans un environnement international.

Vous êtes bilingue anglais et maîtrisez les outils informatiques du Pack Office.

Votre capacité à travailler en toute autonomie, votre capacité d'adaptation et votre sens du relationnel seront de véritables atouts au quotidien.