Assistant(E) Communication Et événementiel - Brignais, France - Mairie de Brignais

Mairie de Brignais

Entreprise vérifiée

Brignais, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Brignais, commune de habitants, recrute pour son service Communication **un(e) assistant(e) communication et évènementiel** à temps plein.
- **--- Finalité ---**_

L'assistant(e) assiste l'équipe dans ses missions de communication auprès des administrés, agent et élus. Il ou elle gère et organise également les manifestations protocolaires de la Ville.
- **--- Missions et activités ---**_

**Mission 1 : Assistant(e) administratif(tive)**
- Recevoir, filtre, réorienter et/ou traiter les demandes, tous canaux
- Gérer et actualiser une base de contacts, notamment pour assurer des mailings
- Suivre les bons de commandes et l'exécution du budget
- Gérer les différents agendas
- Assurer l'organisation logistique des réunions

**Mission 2 : Assistant(e) communication**
- Réaliser et diffuser la revue de presse quotidienne
- Mettre à jour et mettre en page les différents documents
- Rechercher et diffuser les informations utiles aux publics
- Gérer et suivre la régie publicitaire du « Brignais Mag' »
- Mettre à jour le site Internet et les messages des panneaux lumineux
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service

**Mission 3 : Assistant(e) événementiel**
- Piloter les cérémonies, les opérations de relations publiques et les inaugurations de la Collectivité
- Contribuer aux événements et manifestations ayant un volet « protocolaire »
- Accompagner les partenaires sur le territoire lors de leurs manifestations publiques
- **--- Compétences requises ---**_
- Techniques de secrétariat
- Communication orale et écrite
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Bonne organisation et capacité à gérer les situations d'urgence
- Logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook )
- Autonomie et force de propositions
- Notions de protocoles appréciées
- Bases ou connaissances sur la suite Adobe et sur WordPress appréciées
- **--- Conditions d'exercice ---**_
- Travail en bureau, déplacements occasionnels
- Horaires variables lors des événements, disponibilités certains soirs, week-ends et jours fériés
- Accueil du public
- Possibilité de télétravail selon nécessités de service
- Tenue correcte exigée lors des cérémonies
- **--- Rémunération ---**_
- Statutaire : cadre d'emploi des agents administratifs territoriaux - catégorie C (filière administrative) + régime indemnitaire fixe et variable
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d'année, participation employeur à la mutuelle, complément indemnitaire annuel
- Cours de sports gratuits et tarifs préférentiels dans certaines structures de la ville

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024