Agent Polyvalent Animation Et Vie Associative - Brignais, France - Mairie de Brignais

Mairie de Brignais

Entreprise vérifiée

Brignais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Brignais, commune de habitants, recrute pour le Service Animation et Vie Associative (SAVA), constitué de 11 agents, un **agent polyvalent** au sein de son équipe.
- **--- Finalité ---**_
- Participer à la **polyvalence **au sein de l'équipe chargée du suivi de la vie associative (gestion des locaux, du matériel, des subventions )
- Préparer, organiser et gérer les **manifestations grand public** récurrentes ou exceptionnelles de la ville, dans toutes leurs dimensions (technique, administrative, financière )
- Suivre les relations de la ville avec les **commerçants**:

- Accompagner le suivi des actions et projets relatifs à la **vie internationale** et aux **jumelages**
- **--- Missions et activités ---**_

**Mission 1 : Polyvalence au service de la Vie Associative**
- Participer à l'**accueil du public** (physique et dématérialisé), aux réservations de salle et matériel, aux diverses sollicitations en appliquant les procédures et avec les outils en place (progiciels)
- Contribuer à l'administration des logiciels dédiés à la vie associative
- **Orienter **de demandes spécifiques vers les services référents (sport, culture, éducation, social, technique) et **informations** de 1er niveau aux particuliers et partenaires
- Rédiger les **conventions d'objectifs et de moyens** avec les associations locales
- Mettre en valeur du bénévolat : récompenses, diplômes, médailles, organisation de temps forts

**Mission 2 : Animation**
- Préparer les **manifestations** (fête de la musique, 13 juillet, 8 décembre ) : coordination avec les différents services municipaux, les associations, les partenaires et les prestataires
- Participer à la définition de l'**agenda** des animations et des festivités sur la ville
- Assurer le **suivi administratif et budgétaire**, rédaction des **feuilles de route **en amont
- Préparer et conduite de réunions, avec rédaction de comptes-rendus
- Gérer des manifestations sur site
- Établir un **bilan quantitatif et qualitatif** pour chaque manifestation

**Mission 3 : Commerce**
- Suivre la **relation **avec les **commerçants** et l'association des commerçants en coordination avec l'élu référent : mise à jour du fichier, présence à des réunions et rédaction de comptes-rendus, suivi des demandes de subvention, lien avec les services municipaux
- Accompagner les initiatives (manifestation, foire ou autre) et implication dans leurs réflexions
- Effectuer la gestion administrative de la sono de rue

**Mission 4 : Vie internationale et jumelage**
- Appui aux **manifestations **et aux **rencontres **(administratif et technique)
- Accompagnement des **initiatives **et **développement **de ce secteur
- **--- Compétences requises ---**_
- Expérience appréciée dans le domaine de la vie associative et dans la gestion de manifestations
- Maîtrise de la conduite de projets et l'animation de réunions
- Capacité de coordination, d'organisation et de projection
- Adaptabilité et réactivité, capacité à gérer des situations d'urgence
- Aptitude et appétence pour les outils informatiques : utilisation, recherche de solutions, administration de logiciels, accompagnement des publics et partenaires
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Maîtrise de l'anglais et ouverture sur le monde et les autres pays
- Force de proposition
- Diplomatie, qualités relationnelles, bonne expression écrite et orale
- Sens du dialogue, de l'accueil et des relations publiques
- **--- Conditions d'exercice ---**_
- Poste à temps plein
- Travail possible sur des week-ends, jours fériés ou en soirée en fonction des manifestations
- **--- Rémunération ---**_
- Statutaire : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux - catégorie C (filière administrative) + régime indemnitaire fixe et variable
- Avantages sociaux : tickets restaurant, participation employeur à la mutuelle, complément indemnitaire annuel
- Cours de sports gratuits et tarifs préférentiels dans certaines structures de la ville

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Horaires flexibles
- Travail en soirée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024