Gestionnaire D'unité de Gestion Directe Au Bureau - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La DCPA assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches, ). Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (Résilience, Plan Climat Air Énergie, Économie Circulaire, Accessibilité pour tous, ) et dans la dynamique d'innovation de la collectivité.

Au sein de la sous-direction des ressources, le bureau des ressources humaines compte 24 agent(e)s. Il est chargé des questions relatives à la gestion et la formation des personnels de la direction, à l'aménagement du temps de travail, à la gestion des éléments variables de paie ainsi qu'au dialogue social. Il a en charge la gestion administrative des agents titulaires et contractuels de la direction.

Le bureau des ressources humaines s'organise autour d'une équipe, composée, outre la cheffe et son adjoint de:

- D'une responsable des dossiers individuels RH (handicap, reconversion, mobilité, santé au travail, discipline)
- D'un pôle formation, apprentissage et stage
- D'une cellule financière rattachée au pôle gestion
- D'une chargée du temps de travail
- D'un pôle gestion composé de : une responsable de pôle, une référente mouvements, une référente contractuels, une référente effectifs, une référente rémunération et 7 Unités de Gestion Directe

**Quelles sont vos missions ?**
Au sein du pôle gestion vous êtes chargé de la gestion individuelle, administrative et paie d'environ 220 agents toutes catégories et grades confondus des filières administrative, technique et ouvrière.

Vous informez les agents sur leurs droits (SFT, Transport, APS, ARS.) et obligations et assurez:

- l'accueil téléphonique et physique des agents,
- le suivi du compte agent
- la gestion administrative des dossiers des personnels (titulaires, contractuels, vacataires)
- la gestion individuelle de la paie des agents : saisie des rémunérations accessoires (SFT, remboursement transport, heures supplémentaires )
- la gestion des absences : saisie des accidents, maladies, congés maternité, paternité

**Qu'attend -on de vous ?** Formation et expérience souhaitée**: Maîtrise de Word, Excel, et Outlook. / connaissance de RH 21 Version Suite 7

**Compétences techniques**:
Avec un goût pour le travail en équipe, vous savez:

- Accueillir, conseiller et orienter les agents
- Informer les agents sur leurs droits et obligations
- Tenir à jour le dossier des agents
- Faire preuve de réactivité, alerter et anticiper
- Respecter la confidentialité des échanges et des informations

**Qualités requises**:

- sens du contact, de l'écoute et de l'accueil
- organisation, rigueur et méthode (hiérarchisation des priorités)
- discrétion

**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuel
- 22 jours de RTT
- Participation aux mutuelles santé et prévoyance
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposée par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances... ) aux agents de la Ville
- Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)
- Vous percevrez une indemnité spécifique liée aux fonctions de gestionnaire Ressources Humaines._
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Une expérience en Ressources Humaines serait un plus.

Réglementation applicable en matière RH et Paie