Secrétaire Pédagogique - Bourges, France - Université d'Orléans

Université d'Orléans

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

**Mission**

Au sein de l'UFR Sciences et Techniques, la/le secrétaire pédagogique assiste les responsables du pôle Mathématiques. Il/Elle facilite la circulation et la transmission de l'information ainsi que les demandes entre les personnels enseignants, les responsables de pôle et l'UFR-ST. Il/Elle travaille en appui des différents services administratifs et techniques au sein du pôle disciplinaire Mathématiques aussi bien dans le domaine de la scolarité, financier et des ressources humaines.

**Activités principales**

En lien avec le Responsable du pôle Mathématiques, vos activités sont les suivantes:

- Accueillir, informer ou orienter les étudiants licences et Master, en lien avec les chargés de missions ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, planifier les rendez-vous et répondre aux demandes de renseignements ;
- Assurer le relais des inscriptions administratives des étudiants à chaque rentrée universitaire ;
- Mettre à jour des informations pour l'établissement du livret de l'étudiant, de la cartographie des enseignements et des modalités des contrôles des connaissances des cycles licences et masters ;
- Mettre en forme des tableaux et documents synthétiques de suivi ;
- Suivi de la remontée des notes pour la préparation des jurys de semestres et d'année ;
- Assister la chargée de mission dans la vérification des PV de jury ;
- Suivre pédagogiquement les étudiants relevant de Campus France et du programme Erasmus ainsi que les étudiants relevant du régime spécial d'étude ;
- Suivre pédagogiquement les étudiants inscrits en cycle licence et master suite à une réorientation, ou à une reprise d'étude (validations d'acquis, validations d'équivalence) ;
- Mettre en forme les résultats de l'enquête sur l'évaluation des cycles licences et master par les étudiants ;
- Planifier les missions des chargés de mission des cycles licences et master, (réservation des salles, duplication des dossiers, etc.) ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions et la rédaction des comptes rendus ;
- Assurer le suivi de l'évolution des effectifs (portails, groupes de TD, UE, ) ;
- Prévoir et mettre à disposition les matériels nécessaires aux contrôles continus et examens en collaboration avec la scolarité.
- Participer à la préparation de la journée portes ouvertes et des salons étudiants ;
- Participer à l'établissement de plaquettes d'information sur le cursus des licences ou master.

**Formation et expérience professionnelle**

Formation Bac orientée assistanat de gestion / pédagogique

Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel)

La connaissance du logiciel Apogée est un plus

**Compétences et qualités requises**

Sens relationnel / Sens de l'organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

**MODALITÉS DE RECRUTEMENT**

**Lieu d'exercice** : l'UFR Sciences et Techniques, Université d'Orléans

**Prise de poste** : Poste à pourvoir à partir de septembre 2023

**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, Statut contractuel (CDD), temps plein

**POSTULER**

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. **jusqu'au 09/07/2023