Ph11254 Responsable Cellule Secrétariat - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Assurer des fonctions polyvalentes de secrétariat et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures

PRESENTATION

La Direction générale déléguée aux affaires Juridiques (DGDAJ) de l'Université Paris Cité a un effectif cible de 22 agents, dont 13 juristes. Elle a pour mission d'assurer la sécurisation juridique de l'activité de l'établissement. A ce titre, elle apporte un conseil juridique aux différents acteurs de celui-ci, traite les contentieux et précontentieux, assure la rédaction et la validation juridique des conventions hors recherche, des statuts et des règlements. Elle a également comme mission d'assurer la veille juridique et le secrétariat des instances centrales et disciplinaires, et organise les processus électoraux. Elle a enfin pour mission d'assurer la sécurisation des documents et données. Elle se donne enfin pour mission de diffuser la culture juridique au sein de l'établissement.

Engagée dans la démarche qualité de l'établissement, la DGDAJ appuie son projet de direction sur un collectif de travail solidaire. Enfin, elle valorise les complémentarités des profils de ses agents par des projets transversaux innovants au service de l'établissement.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Au sein du département, le responsable du département assure les missions suivantes:

- Veiller au suivi des demandes des structures internes à la direction
- Rédiger de notes dans le cadre des missions du département
- Encadrer les agents rattachés
- Participer aux chantiers de la direction notamment via la mise en place de la démarche qualité et de la communication de la direction
- Mettre en place des outils de suivi et de modèles
- Veiller à la régulation de l'utilisation de l'espace partagé et des alias
- Collaborer avec l'ensemble des pôles et départements de la direction et plus largement avec toutes les directions de l'établissement
- Participer activement aux réunions d'encadrement de la direction
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi et la gestion du budget de la direction
- Pilotage de l'élaboration du rapport d'activité annuel de la direction juridique

Encadrement : oui

PROFIL RECHERCHÉ

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement des établissement l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances en droit public appréciée
- Méthode de rédaction de procédure, processus, modes opératoires / démarche qualité
- Méthode de communication

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Tenir compte des besoins et des contraintes de la direction
- Conduire un projet / travailler en mode projet
- Capacité rédactionnelle
- Qualité de l'expression orale
- Savoir mener une réunion
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir travailler en équipe
- Maitriser les outils bureautiques

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Encadrement
- Polyvalence
- Capacité d'écoute
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Savoir rendre compte
- Réactivité
- Etre force de proposition

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

MODALITES DE CANDIDATURE

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride P