Assistant Opérationnel - Biot, France - Group OTT
Description
de l'entrepriseRejoignez une équipe d'experts dynamiques et bienveillants qui vous aidera à progresser et aller toujours plus haut.
Depuis plus de 30 ans, notre société est principalement active dans les secteurs de l'immobilier, l'hôtellerie, les domaines évènementiels, le capital-investissement, et plus récemment le domaine des rencontres en ligne.
Le poste est basé dans nos locaux, bénéficiant d'un cadre verdoyant et apaisant, à Sophia Antipolis.
Poste de travail avec Windows ou Mac au choix.
Bureaux climatisés.
Café, thé et soft drinks à volonté.
MyHotelMatch est la première plateforme de réservation d'hôtels basée sur l'ultra profilage volontaire et mutuel qui permet aux voyageurs et hôteliers de dévoiler leurs atouts, leurs attentes et leurs désirs. Inspirée des sites de rencontre et à contre-courant de la tendance du choix de masse d'hôtels sur les sites de réservation en ligne (OTA) qui ont montré certaines limites.
Description du poste
Sous la direction du Directeur des exploitations:
- Gérer les documents de la qualité des chantiers
- L'aide à l'élaboration des dossiers de fin d'opération
- Archivage des dossiers travaux
- Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes rendus
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords, reportings)
- Assurer en amont le suivi des dossiers
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Suivi et envoi de documents techniques (courriers, commandes, contrats de sous-traitance etc )
- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Recherche documentaire selon le secteur
- Support commercial
- Participer aux projets transverses
**Qualifications**:
Autonome, énergique, motivé et surtoutà l'écoute
Informations supplémentaires
Date de début **:dès que possible.**
Type d'emploi : Stage de fin d'études (pré-embauche CDI)
Salaire : A définir selon profil
**Permis B véhiculé**
Avantages:
- Horaires flexibles (on vous évitera au maximum les horaires standardisés et doncles bouchons )
Formation:
- Bac +2 minimum (Exigé)
Expérience:
- Une première expérience dans l'assistanat ou dans l'opérationnel
Langue:
- Anglais (Exigé)
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