Gestionnaire économat Recherche - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:06/06/2023

**Date de parution **:06/06/2023

**Nature/durée de contrat**:
CDD de 6 mois

**Intitulé long de l'offre**:
Gestionnaire économat recherche

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire économat recherche F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h36 entre 8h30 et 17h

**Rémunération**:

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Vos missions**:
Mission générale et activité

Economat de la recherche:

- Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces transmises par les services/investigateurs (demande d'achat/de remboursement )
- Créer:

- Les bons de commande sur marché et hors marché
- Les charges exceptionnelles
- Les remboursements patients, frais de missions
- Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta ou de la livraison
- Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la facture au SFACT
- Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
- Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB des dépenses
- Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la plateforme Vairon voyage
- Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro
- Traiter et dispatcher le courrier arrivé
- Veiller au stock des fournitures du service

Missions ponctuelles:
Mission de support au référent RH et référente gestion des recettes affectées

En cas de nécessité de service, le champ des missions pourra être élargi.

**Compétences recherchées**:
Maîtrise des règles de contrôle budgétaire et comptable
Appliquer et expliquer les textes réglementaires et procédures du service et de l'établissement
Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie
Gérer les priorités en tenant compte des échéances
Maîtrise des logiciels bureautiques courants

**Statut du poste**:
Vacant

**Versant**:
Fonction Publique Hospitalière

**Catégorie**:
Catégorie C (employé)

**Temps Plein**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
Bac (Niveau 4)

**Spécialisation**:
Comptabilité, gestion

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Compétences attendues**:
Notions de base sur les règles et méthodes du contrôle de gestion
Connaissances des règles et procédures de financement de la recherche
Communication / relations interpersonnelles
Connaissances détaillées : outil institutionnel de gestion (SAP)
Connaissance de l'organisation hospitalière en général et de la recherche clinique en particulier
Connaissance de la Fonction Publique
La connaissance de l'AP-HP serait un plus

**Document à transmettre**:
L'envoi du CV obligatoire

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 10

**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Saint-Louis

**Lieux d'affectation**:
Hôpital Saint-Louis

**Corps et/ou grade cible**:
**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Demandeur**:
**Date de vacance de l'emploi**:
25/05/2023

**Informations complémentaires**:
**Fondement juridique du recrutement**:
Besoins permanents

**Télétravail possible**:
Oui

**Management**:
Non

**Informations complémentaires**:
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »