Assistant-e Des Affaires Juridiques - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence de l'offre : OA-3001-DGDRH
- Date limite de réponse : 19 février 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI
- Durée du contrat:
Du 01 mars 2023 au 31 décembre 2023
- Localisation:
DGD RH
Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l'Université Grenoble Alpes est composée de 5 directions, 1 service et 1 pôle:

- La direction du pilotage RH
- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction de la gestion individuelle et collective
- La direction de la gestion des contrats spécifiques
- Le service d'animation et contrôle de la paie et le pôle inter universitaire des retraite (pôle PETREL)

Des missions spécifiques sont rattachées directement à la Directrice générale déléguée aux ressources humaines, dont celles confiées aux psychologues du travail.

Son offre de service couvre l'ensemble du champ de la fonction RH : pilotage des emplois et de la masse salariale, production d'indicateurs et d'outils d'aide au pilotage RH (Bilan social, GPEEC ), recrutement, accompagnement des parcours professionnels et du développement des compétences, gestion individuelle et collective carrière et paie, conseil aux agents et aux manageurs, action sociale et politique de maintien dans l'emploi, préparation et suivi des instances et du dialogue social. C'est la direction qui porte également les politiques de qualité de vie au travail et plus largement de responsabilité sociale des personnels sur les questions relatives aux personnels (prévention des risques psycho sociaux, égalité hommes femmes, politique de recrutement et maintien dans l'emploi des salariés en situation de handicap, lutte contre les discriminations )

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable des affaires juridiques ressources humaines, vous serez affecté-e au sein de la DGD RH.

Vous aurez pour mission principale la prise en charge avec l'équipe de la direction du pilotage RH, la préparation des listes électorales pour l'ensemble des scrutins nationaux et locaux organisés en 2023 (CNU, CNAP, CNESER, Conseils de composante, Conseils centraux de l'université) et en appui à la responsable de l'expertise juridique RH, le suivi des décharges des élus et des dossiers juridiques.

Activités principales
- Rédiger, en appui à la responsable de la cellule expertise RH, des notes sur les conditions d'inscription sur les listes électorales
- Coordonner la préparation des listes par les différents services RH impliqués (UGA, et organismes partenaires ou membres de l'Établissement public expérimental) en veillant au respect de la réglementation
- Participer à l'ensemble des comités électoraux organisés par la direction des affaires juridiques et aux réunions préparatoires avec le ministère de l'enseignement supérieur
- Créer une liste électorale unique par collège à partir des remontées des services RH
- Informer tous les nouveaux élus dans les conseils de l'établissement et leurs encadrants de leurs droits (décharges, statut de l'élu) et partager cette information avec les équipes en charge du suivi du temps de travail et des services d'enseignement
- Assurer un appui à la responsable de la cellule expertise RH sur des dossiers pré-contentieux ou des demandes de conseil juridique

Compétences attendues
- Analyser et d'appliquer des textes réglementaires
- Élaborer des procédures et les mettre en œuvre
- Rédiger un écrit juridique
- Maitriser les outils bureautiques et en particulier excel et word
- Savoir effectuer des recherches juridiques, analyser et synthétiser les informations trouvées
- Connaître les fondamentaux de l'organisation des universités
- Avoir des connaissances juridiques générales
- Faire preuve de rigueur et savoir gérer les priorités
- Adaptabilité et réactivité
- Savoir faire preuve de discrétion
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe

Conditions de diplômes
- Bac + 2

Rémunération
- A partir de 1784€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu