Assistant Administratif Et Technique - Valbonne, France - Groupe Courtin

Groupe Courtin

Entreprise vérifiée

Valbonne, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Technique H/F

L''assistant administratif et technique H/F est garant de la gestion administrative de la direction des opérations et de la direction des travaux.

**MISSIONS**
- Vous aurez comme principales missions_

**Participation aux achats**
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges et des appels d'offres ;
- Assurer une veille sur le marché pour référencer les produits (recherche d'informations et rédactions de documents) ;
- Participer aux négociations tarifaires ;
- Mener un suivi administratif et logistique des achats ;
- Mettre en place et suivre les contrats fournisseurs ;
- Traiter les bons de commandes ;
- Contrôler et valider les factures ;
- Réaliser et mettre à jour les bases de données fournisseurs et produits ;
- Rédiger les documents réglementaires ;
- Entretenir la relation fournisseurs et le suivi qualité ;
- Participer aux éventuels litiges.

**Administratif**
- Trier, traiter et classer les différents courriers et les transmettre aux bons interlocuteurs ;
- Apporter un support administratif général ;
- Rédiger divers courriers ;
- Assurer l'accueil téléphonique et le dispatch des demandes ;
- S'occuper des fournitures administratives de l'ensemble du groupe.

**Missions logistiques**
- Réceptionner les commandes ;
- Assurer le suivi des activités de l'agence, des devis des partenaires, des travaux, des réclamations ;
- Analyser et comparer les devis (sous Excel), saisir et contrôler les données ;
- Être garant de la gestion administrative (Acte d'engagement, PC ) ;
- Produire des états de reporting de gestion de projets à la Direction ;
- Être en relation avec les différents intervenants en lien avec les questions relatives aux travaux ;
Recueillir et traiter les réclamations.

**COMPETENCES REQUISES**

**Savoir**
- Savoir classer les dossiers ;
- Savoir s'occuper de tâches administratives ;
- Savoir mener une négociation.

**Savoir-faire**
- Savoir faire le lien entre les différents services du Groupe, posséder une aisance relationnelle ;
- Argumenter pour négocier
- Suivre des objectifs définis ;
- Savoir s'adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs.

**Savoir-être**
- Être rigoureux et méthodique ;
- Savoir gérer son stress ;
- Être patient ;
- Savoir faire preuve de sens de l'écoute ;
- Être à l'aise au téléphone.

**FORMATION**

Diplômé d'un Bac+2 (type BTS, DUT) ou école de commerce, vous bénéficiez d'une première expérience significative réussie sur un poste similaire. Vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance qui se développe sur l'ensemble du territoire français.

Qui sommes nous ?

Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin.

C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient:

- Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la 1ère technopole d'Europe (Sophia Antipolis) en requalifiant les sites obsolètes et inadaptés à la demande actuelle.
- Un exploitant en espaces de travail flexibles : FLEX-O propose des lieux de travail qui sont aussi des espaces de vie (confort, lumière naturelle, espaces naturels extérieurs, services, commerces, nature etc..) de façon la plus éco-responsable possible et avec services dans les principales métropoles Française.
- Un fond d'investissement Evergreen : COURTIN INVESTMENT avec plus d'une centaine de participations à date de Startups en croissance, principalement françaises qui ont un impact positif sur leur environnement.