Stagiaire Assistant Evénementiel - Valbonne, France - Groupe Courtin

Groupe Courtin

Entreprise vérifiée

Valbonne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Stagiaire Assistant Evénementiel H/F **assiste la Responsable Evénementiel dans la gestion des préparatifs, l'organisation matérielle et logistique des événements du Groupe (les inaugurations, salons professionnels, événements mensuels et ponctuels, team building, le séminaire annuel, etc..)
- Vous aurez comme principales missions :_
- Rechercher les prestataires adaptés (traiteur, lieux réceptifs, hôtels, restaurants, audiovisuel, mobilier, décoration, hôtesses, goodies, imprimeurs, photographes, vidéastes, activités, etc.)
- Etudier, négocier et comparer les différents devis reçus et vérifier les CGV
- Vérifier le respect des budgets alloués et du planning
- Tenir le tableau de suivi budgétaire à jour
- Gérer la logistique (réserver des lieux, transports, hébergement, restauration, etc.)
- Suivre les différentes livraisons et coordonner la logistique
- Suivre les invitations et gérer les inscriptions via la plateforme
- Accueillir les participants le jour J et apporter une aide logistique
- Suggérer des idées innovantes, différenciantes et réaliser une veille concurrentielle
- Mettre en place le questionnaire de satisfaction post-événements

**Savoir**
- Maîtriser le Pack Office

**Savoir-faire**
- Suivre des objectifs définis ;
- Savoir adapter son discours face à ses interlocuteurs.

**Savoir-être**
- Être rigoureux et méthodique ;
- Savoir gérer son stress ;
- Avoir l'esprit d'équipe ;
- Être force de proposition ;
- Posséder une aisance relationnelle et rédactionnelle

**FORMATION**

De formation supérieur en école de communication, marketing ou évènementiel de niveau BAC+3

Salaire : Selon la gratification légale indiquée sur la convention de stage