Gestionnaire de Scolarité - Montpellier, France - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3
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Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

Un.e gestionnaire de scolarité (3 postes à pourvoir)

Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions)

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction prévisionnelle : septembre 2023

Réponse avant le 20/08/2023

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et

Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Contexte du recrutement

La-le gestionnaire de scolarité Inscriptions administratives participe à l'ensemble des processus d'élaboration de la chaine d'inscription administrative. Elle-il informe, oriente et accompagne les étudiants vers les démarches adaptées à leur situation.

Elle-il réalise et supervise l'ensemble des inscriptions et Elle-il en contrôle la régularité règlementaire et administrative.

La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 28 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice

Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap (Handi-Etudes) chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l'université à ses quelque23 000 étudiants. Elle travaille en interface avec les services ministériels pour la gestion des procédures d'accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l'offre de formation et le suivi individuel des étudiants. Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique commune à l'ensemble des filières, depuis l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes.

Missions

Mission 1 : Accueillir, orienter et renseigner l'usager
- Renseigner l'usager sur les démarches administratives à accomplir en fonction de sa situation
- Recueillir et traiter les demandes de certificats de scolarité
- Recueillir et traiter les demandes de renouvellement des cartes étudiants (CMS)
- Recueillir et traiter les actes de régularisation du dossier administratif
- Recueillir et traiter les demandes de transferts départ et arrivés
- Traiter les demandes téléphoniques et par courriel
- Reporter les indicateurs de fréquentation et de type de demandes dans le tableau de bord

Mission 2 : Préparer, organiser et participer aux campagnes d'inscriptions administratives
- Participer à l'élaboration du plan d'action
- Mettre en œuvre le plan d'action
- Participer aux évènements proposés par l'établissement
- Participer à la formation les vacataires
- Participer à l'encadrement des vacataires
- Répondre aux questions des usagers et des composantes
- Inscrire les étudiants

Mission 3 : Réaliser des actes de gestions administratives liées aux IA tout au long de l'année
- Organiser la campagne de réorientation
- Instruire les dossiers de dispense de baccalauréat
- Réaliser les inscriptions administratives au CLES
- Suivre les dossiers d'inscription incomplets et effectuer les relances
- Régulariser les dossiers et/ou saisir les interdits
- Inscrire les étudiants en formation continue, en apprentissage et en conventions
- Classer et archiver des dossiers physiques et numériques
- Participer à la mise en qualité des données (SISE, CVEC,...

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS

(eCandidat, ParcourSup, MonMaster) **Sens de l'organisation**
- Connaître l'organisation de
- Sens de la confidentialité l'établissement et son fonctionnement **Utiliser le logiciel APOGEE**:

- Connaître l'organisation, le Utiliser les outils de bureautique **Sens relationnel fonctionnement, les missions et**

Utiliser les rapports Business **Réactivité l'environnement de laDES Objects ** Capacité à gérer le stress
- Connaissance générale des **Appliquer la réglementation et ** Créativité techniques de gestion administratives respecter les procédures de la
- Force de propositions
- Techniques d'accueil du public scolarité
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre
- Enregistrer les messages et rendre compte Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Atouts du poste:

- Contact avec les usagers **Autonomie** Travail en équipe
- Contraintes, risques **:Horaires de réception du public** Pics d'activités intenses (de fin juin à fin octobre) **Contrainte de présence en fonction du calendrier universitaire**

Rémunération

Pour les personnels titulaires,
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