Gestionnaire de Scolarité - Montpellier, France - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_**Contexte du recrutement **_

Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.

Le poste est situé à l'UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes.
- **Missions **_

Assurer l'ensemble du secrétariat pédagogique et des actes relatifs au suivi de la scolarité de la licence LEA sous l'autorité des directrices du Département LEA, de la Directrice de la faculté des Langues et Cultures étrangères et Régionales et de la responsable de la scolarité, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, autres composantes, services centraux.
- Activités:

- **Mission 1 : Secrétariat du Département**_

Activités
- Accueil des enseignants et assistance technique et logistique
- Transmission des informations entre la Direction du Département, l'Administration et la Direction de l'UFR
- Traitement du courrier postal et électronique
- Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access)
- Dispense d'Assiduité : gestion des demandes avec la Direction du Département
- Affichage réglementaire dans secrétariat
- Envoi des convocations pour tous les élus aux conseils du Département L.E.A
- Pré commandes Fournitures en relation avec la cellule pilotage
- Mise en forme de documents, Classement, Archivage
- **Mission 2 : : Ensemble des missions de Scolarité**_

Activités
- Réception des étudiants, traitement des appels téléphoniques, courriers et messagerie électronique
- Gestion des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu'à la délivrance de leur diplôme
- Aide aux étudiants pour leur inscription dans les groupes de travail via le logiciel MGroup.
- Inscriptions Pédagogiques : Réalisation d'IP sur Apogée + Contrôle des IP Web effectuées par les étudiants (anomalies)
- Réorientation 1ère année : traitement des dossiers internes et externes à la fin du semestre 1
- IDEFI : participation au Semestre Renouvelé
- Gestion des notes et résultats, création des maquettes import-export sur Apogée
- Jury : préparation, participation et assistance
- Affichage et diffusion des informations à destination des étudiants (listes de diffusion)
- Examens : Aide à la surveillance
- Préparation des maquettes via Access
- Extraction de statistiques diverses (Apogée, BO )
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaître globalement les fonctionnements des EPSCP serait un plus
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Les savoir-faire opérationnels : maîtrise des logiciels bureautiques, maîtrise des nouvelles technologies, avoir le sens relationnel, l'esprit d'équipe, la qualité d'écoute, la diplomatie, le sens du service, des compétences en rédaction
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Les savoir-être : être rigoureux, souple, discret, disponible, dynamique, capable d'adaptation, polyvalent, organisé, méthodique, autonome, avoir le sens de l'initiative réactif
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Une expérience en université serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel