Gestionnaire de Mobilité Entrante Erasmus - Nancy, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**FICHE DE POSTE / Intitulé du poste**:
**Gestionnaire de mobilité entrante Erasmus Mundus et Orion - LUE H/F
Date de la dernière mise à jour

Contexte de la dernière mise à jour Date de création 04/01/2023

Numéro de version 1

**ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine***
**SERVICE ou U.F.R. : Direction des Relations Internationales et Européennes en lien avec la Direction de la Formation**
**VILLE** : Nancy

**AFFECTATION MULTI-SITES POUR L'AGENT**: OUI / NON (l'agent exerce son activité _a mínima_ sur 2 sites distincts)
Si oui, les citer:
**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Branche d'Activité Professionnelle (BAP)**: J
**Emploi-type de rattachement (REFERENS / RIME / BIBLIOFIL) : J4C42**
**Catégorie**: A / B / C
**Quotité de travail **(exprimée en %): 100 %
**Encadrement**: OUI / NON
**Fonction du responsable hiérarchique direct **:Directrice adjointe Relations Internationales et Européennes, en charge de
l'accueil international
**Identité du responsable hiérarchique direct **:Isabel Keller**
**PRESENTATION GENERALE**

**Description de la structure d'affectation**:
Le poste est basé à la Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) de l'Université de Lorraine. Cette direction
centrale compte 3 sous-directions parmi lesquelles celle de l'Accueil international à laquelle le poste est rattaché. La sous
- direction Accueil international propose des services d'aide et d'accompagnement aux étudiants et chercheurs internationaux de
l'Université de Lorraine.
Le service, composé de 7 personnes est réparti sur 2 sites, Nancy et Metz.
Sur chaque site 2 publics différents sont accueillis : les chercheurs et doctorants internationaux, et les étudiants internationaux.

**Description du poste**:
L'Université de Lorraine est impliquée dans 8 projets Erasmus Mundus qui sont des formations d'excellence accueillant des
étudiants internationaux en Master, pour la plupart originaires de pays hors Europe et effectuant plusieurs mobilités en Europe
durant leur formation.
Dans le cadre du projet ISITE Lorraine Université d'Excellence, la DRIE est amenée à informer et accompagner dans leurs
démarches les boursiers d'excellence et Master Grants du projet Orion.

Le poste proposé s'inscrit dans le développement d'un service d'accompagnement et de suivi dédié aux étudiants internationaux
accueillis dans le cadre de ces masters et formations particulières.
Il couvre un large éventail d'actions selon le programme dans lequel se trouvent les étudiants accueillis, depuis l'établissement
de lettres d'admission, l'inscription universitaire jusqu'à l'accompagnement dans les démarches d'installation et formalités de
séjour afin que les périodes de mobilité à l'Université de Lorraine et dans les universités partenaires se déroulent au mieux tout
au long de leur cursus.
Il s'agit d'un poste clé dans le cadre du rayonnement de l'établissement à l'international.

**DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES**

**Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5):
**Mission 1 : Appui aux inscriptions administrative et pédagogique des étudiants de Master Erasmus Mundus / A ce titre l'agent**
**doit (activités)**:

- Apporter une aide lors de leur inscription universitaire auprès des composantes concernées

**Mission 2 : Informer, accueillir et accompagner les étudiants Erasmus Mundus et Orion dans leurs démarches d'installation et**

**de séjour / A ce titre l'agent doit (activités)**:

- Informer les étudiants envoyés par le secrétariat gestionnaire ou la cellule Orion dès leur admission en à l'Université sur les
- démarches à effectuer avant leur venue en France (visa, logement, etc.) et assurer un suivi tout au long de leur séjour à l'UL- Recevoir les étudiants et les aider à régler les situations posant problème en lien avec les administrations correspondantes,
- Animer des sessions d'aide aux démarches en ligne ou en présentiel au moment de la rentrée (validation visa, demande de titre

de séjour, affiliation CPAM, Caf, etc.),
- Aider les étudiants à préparer leur départ et les formalités administratives afférentes

**Activités associées**:

- Conseiller et guider les étudiants dans la préparation de leurs futures mobilités dans les établissements partenaires du Master
- Erasmus Mundus.- Assurer le relais d'information et suivi auprès des responsables de master et des scolarités de composantes et laboratoires

d'accueil, cellule Orion, etc.- Signaler les difficultés rencontrées et les relayer à la hiérarchie et en interne auprès des services concernés le cas échéant

(médecine universitaire, service social, etc.)- Etablir des documents d'information spécifiques et assurer leur mise à jour
- Participer aux activités de la SD Accueil notamment lors d'animations spécifiques.

**COMPETENCES LIEES AU POSTE**

**Connaissances