Chargé de Facturation Ecoles - Paris, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Chargé de facturation écoles F/H** en CDI à Paris 11ème, pour rejoindre le service facturation/ADV de nos écoles Digital Campus et IESA Arts & Culture, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

Vous intégrez le de la service Facturation/ADV, constitué de 3 personnes, vos missions:

- Gestion, suivi et facturation des formations de 2 écoles (Digital Campus et IESA Art et Culture) en relation avec les étudiants, OPCO, entreprises et organismes publiques:

- En apprentissage
- En initiale
- En formation professionnelle continue
- Contrôle des dossiers transmis par les écoles, contrôle de concordance des données saisies en CRM
- Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, relevés d'absences, bons de commande ) et contrôle de leur conformité
- Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe
- Transmission des factures et des documents annexes aux OPCO et entreprises par courrier, mail, dépôts sur plateformes dédiées
- Suivre les règlements
- Mise en œuvre du processus mensuel de recouvrement des factures impayées

Liste non exhaustive

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d'un Bac+2 ou plus, la connaissance des OPCO et des rouages de l'alternance est un vrai atout.

**Compétences recherchées**:

- Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus).
- Maitrise approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique).
- Excellente expression orale et rédactionnelle.
- Avoir une appétence pour les chiffres.

**Qualités personnelles**:

- Réactivité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Flexibilité.
- Persévérance.
- Être doté d'un bon relationnel.

**Salaire**: entre 28 200€ de fixe et € de variable, en fonction du profil et de l'expérience.
**Adresse**: Paris 11
**Horaires **:36h40/semaine (avec horaire d'arrivée entre 8h et 9h30).
**Avantages**:
Mutuelle (prise en charge à 50%) ; Tickets restaurant (prise en charge à 50%) ; Remboursement du titre de transport, abonnement Navigo (prise en charge à 50%)