Assistant(E) Polyvalente - Paris e, France - My Office Company

My Office Company

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour l'un de nos clients, société dans le domaine de la cybersécurité fondée en 2011, en forte croissance et travaillant à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) qui sera rattaché(e) au service administratif, financier et ressources humaines

+ Assistanat général:
Réception, tri et distribution du courrier et colis
Prendre en charge les démarches administratives des différents services
Centraliser les besoins de fournitures et passer les BDC pour les différents services
Réservation des déplacements
Planifier les réunions
Collecter les PO/commandes pour préparer la facturation clients
Suivi des dashboards
Collecter les factures d'achats à transmettre selon le process en place
Rédiger les comptes-rendus des réunions

Compétences recherchées:
Formation minimum de BAC+2 (BTS/licence pro/DUT).
Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2/3 ans en tant qu'assistant(e)
administratif(ve).
Vous êtes polyvalent(e), faites preuve de rigueur et méthode et avez le sens du service.
Une excellente qualité relationnelle et d'écoute est recherchée pour ce poste ainsi qu'une
facilité d'adaptation.
La maîtrise écrite et orale de l'anglais est impérative sur ce poste.
La maîtrise des outils bureautiques est demandée : pack Office et suite Google.
Vous savez faire preuve de discrétion et maniez les données confidentielles avec précaution.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Périodes de travail de 12 heures
- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail