Assistant Du Cabinet Du Maire - Montgeron, France - MAIRIE DE MONTGERON

MAIRIE DE MONTGERON
MAIRIE DE MONTGERON
Entreprise vérifiée
Montgeron, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
Montgeron est une commune de habitants située au Nord-Est de l'Essonne, rattachée à la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine. Elle compte 500 agents. C'est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris, une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.

Sous l'autorité de la Responsable administrative et chargée du protocole.

**MISSION PRINCIPALE**

Assurer la gestion de dossiers spécifiques et l'assistanat du Cabinet.
- **Gestion des courriers**:_
- Préparer les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications du Maire (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Enregistrement des courriers arrivés et des réponses selon nomenclature
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivre les retours des services lorsque le Maire demande des explications.
- **Gestion des courriels**:_
- Préparer les réponses à l'ensemble des sollicitations extérieures (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivi et relances des demandes du Maire auprès des services
- **Administratif**:_
- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers
- **Assistanat**:_
- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent)
- Assister ponctuellement les élus
- Etre le relais entre les services et le Cabinet
- Assurer le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des demandes d'entrevue avec le Maire, participation aux rendez-vous de permanence, rédaction des comptes rendus, gestion de l'agenda)

**PROFIL**

Maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles attendues

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (réseaux sociaux notamment)

Discrétion et confidentialité

Réactivité, adaptabilité et disponibilité

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe

Temps plein sur 4,5 jours et 1 samedi matin sur 3

Catégorie C

Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire
- participation à une mutuelle

Congés annuels et RTT

Primes semestrielles et avantages C.N.A.S sous conditions

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel
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