Assistant(E) Polyvalente - Marseille e, France - COSMOS ENTREPRISE
Description
**L'entreprise**:Cosmos Energy est une start-up agroalimentaire créée à Marseille en 2020. Nous développons des boissons engagées au concept santé innovant : des shots énergisants bio réalisés via une sélection d'ingrédients naturels, stimulants, et à forte richesse nutritionnelle.
Les 2 grands engagements de Cosmos Energy sont la santé et l'écologie.
Nos shots sont actuellement distribués dans les plus grandes enseignes de magasins bio.
Notre start-up connaît une forte croissance, et c'est dans ce cadre que nous recherchons **un(e) assistant.e de gestion (H/F)** pour un CDI temps plein à partir de février 2024.
Si votre rêve est de travailler pour une entreprise qui allie performance, ambition, et respect de l'environnement, postulez sans plus attendre : vous êtes peut-être le prochain membre de notre équipe
**Le poste**:
Au sein de Cosmos Energy, l'assistant(e) de gestion sera chargé(e) de diverses missions de gestion, d'administration, de comptabilité, de RH et d'assistanat de direction.
Il (ou elle) contribuera directement à croissance et la structuration de l'entreprise.
**Les missions**:
L'assistant(e) sera le bras droit des directeurs. Il (ou elle) assumera les missions suivantes:
➔ Assistanat de direction:
- Administratif : gestion des courriers et courriels, des appels, communication avec les parties prenantes, tri, classement, archivage, organisation des déplacements et d'événements ponctuels
- Gestion des moyens généraux (achats de fournitures, suivi des contrats, etc.)
- Participation à la structuration du back office de l'entreprise (développement et mise en place de process en lien avec la Direction).
➔ Ressources humaines et recrutement:
- Administration des RH en lien avec le cabinet comptable : traitement des absences et des congés, plannings, transmission des variables pour la paie, mise à jour des dossiers du personnel
➔ ADV et comptabilité:
- Gestion de l'administration des ventes : suivi des commandes, facturation, gestion et relance des impayés...
- Aide ponctuelle pour la préparation de commandes
- Réalisation de travaux comptables en lien avec le cabinet comptable
**Le profil recherché**:
- Vous avez un diplôme dans les RH, la comptabilité, la gestion ou l'administration
- Vous avez une première expérience de 3 ans minimum à des fonctions support similaires
- Vous êtes familier(e) avec l'environnement start-up
Vous pouvez joindre au CV l'attestation d'éligibilité délivrée par une agence Pôle emploi ou une mission locale.
**Les compétences clés**:
- Sens de l'écoute et excellent relationnel
- Persévérance et polyvalence
- Autonomie et organisation
- Esprit d'initiative et discrétion
- Excellente communication orale et écrite, français natif ou bilingue
**Les conditions**:
- Date de début souhaitée : Dès que possible
- CDI basé dans nos locaux à Marseille (15ème arrondissement)
- Temps plein
- En cas d'éligibilité Emplois Francs, vous pouvez nous joindre une attestation.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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