Agent D'accueil - Paris, France - SIPPEREC

SIPPEREC

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le SIPPEREC défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de l'électricité, de l'aménagement numérique et de la mobilité durable, pour garantir un service public de qualité, accessible à tous et à des prix justes.

Le SIPPEREC encourage l'action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l'ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l'ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en œuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.

**Description du poste**:
**Le poste d'agent d'accueil**

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Patrimoine Moyens Généraux, l'agent(e) d'accueil devra prendre en charge l'accueil des syndicats, participer aux tâches administratives et logistiques du service à travers les missions suivantes:
Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gestion des livraisons (départs de courriers par coursiers et départs de colis par transporteurs)

Réceptionner et enregistrer les courriers entrants

Réceptionner, enregistrer et diffuser les revues de presse

Préparer les badges des participants des évènements

Prendre en charge la préparation de la signalétique événementielle

Réceptionner la livraison des repas et veiller à la reprise du matériel par le prestataire.

Participer à l'envoi des éditions et des communications des syndicats

Mettre à jour et diffuser la liste téléphonique

Gérer les badges d'accès temporaires des deux sites et les clés des véhicules

**Profil recherché**:
**VOTRE PROFIL**

Maîtrise des connaissances souhaitée du fonctionnement des collectivités

Maîtrise-des outils bureautiques

Maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires/ d'Internet

Accueillir le public avec amabilité/ neutralité, calme et objectivité

Prendre des messages

S'exprimer clairement et reformuler les demandes

Instaurer une écoute attentive pour orienter la demande

Recevoir/ filtrer et orienter les appels téléphoniques

Réguler rentrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès

Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité

Sens des relations humaines

Curiosité intellectuelle

Autonomie - Capacité d'initiative

Rigueur/ fiabilité et professionnalisme

**PLUS D'INFORMATIONS**:
Prise du poste : dès que possible

Temps plein

Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d'année

Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon

RTT, Compte-Epargne Temps

Participation mutuelle et prévoyance

Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 10€83

Association sportive et culturelle

Espaces de travail accueillants

Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l'expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.

**Le SIPPEREC en chiffre**:
Le SIPPEREC regroupe 117 collectivités franciliennes sur un territoire de plus de 7 millions d'habitant.

Premier producteur public d'énergies renouvelables en Île-de
- France, le SIPPEREC joue un rôle majeur dans la transformation des territoires. Son ancrage centenaire en Île-de-France, son expertise territoriale avérée et son agilité dans le pilotage de projets complexes permettent au SIPPEREC d'initier des projets ambitieux et innovants, de les piloter et les faire aboutir.

6 réseaux de géothermie, 105 centrales photovoltaïques, 4 500 km de réseaux d'initiative publique en fibre optique et plus de 800 points de charge La Borne Bleue : l'action du SIPPEREC est au plus proche de la vie des communes et de leurs habitants.

Cette proximité et ce lien quotidien avec les territoires doivent permettre d'anticiper les innovations technologiques et les nouveaux usages, pour favoriser les villes durables.