Assistant Mutualisé Dga Et Direction Concessions - Paris e, France - SIPPEREC

SIPPEREC

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le SIPPEREC défend le service public et s'engage depuis près de 100 ans aux côtés des collectivités d'Île-de-France et de leurs habitants. Face aux grands défis sociaux et environnementaux, il apporte son expertise et contribue à un développement solidaire et équitable des territoires dans les domaines des énergies renouvelables, de l'électricité, de l'aménagement numérique et de la mobilité durable, pour garantir un service public de qualité, accessible à tous et à des prix justes.

Le SIPPEREC encourage l'action collective en favorisant la coopération entre les collectivités et en menant des actions publiques sur l'ensemble des territoires. Un engagement fort et partagé par l'ensemble des collaborateurs du SIPPEREC qui chaque jour conçoivent et mettent en œuvre des solutions et des projets innovants pour répondre aux préoccupations et aux besoins des collectivités franciliennes et de leurs usagers.

**Description du poste**:
**Le poste d'assistant mutualisé DGA et direction Concessions électricité**

En tant qu'assistant(e) mutualisé(e) de la DGA et de la direction Concession électricité vous devrez gérer les aspects administratifs et organisationnels de la DGA (50%) et assister administrativement la gestionnaire des subventions et redevances liées aux contrats de concession électricité (50%)à travers les missions suivantes:
**_Missions d'assistance de direction générale adjointe :_**
- Gestion des agendas (déplacements, réunions, formations internes)
- Préparation des ordres du jour et des dossiers du / de la DGA
- Prise de notes et formalisation des comptes-rendus de réunions
- Création et suivi des bons de commande
- Mise à jour des coordonnées de la base de données des contacts du SIPPEREC

**_ Missions d'assistance administrative pour la gestion des subventions :_**
- Réponses de premier niveau aux mails des communes
- Classement des dossiers
- Production et contrôle des pièces comptables de mandatement

**_Missions communes : _**
- Accueil physique, téléphonique et réponses de premier niveau
- Rédaction et suivi des courriers
- Suivi et corrections des affaires, décisions et arrêtés votés
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers et affaires

**_ Appui ponctuel aux autres secrétariats pour faire face à des pointes de charge_**

**Profil recherché**:
**VOTRE PROFIL**
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Dynamisme,
- Esprit d'initiative,
- Sens du service public,
- Sens des relations avec les élus et les personnalités extérieures,
- Réactivité,
- Gestion des priorités et urgences,
- Rigueur et organisation,
- Techniques de secrétariat et règles d'orthographe et de grammaire,
- Techniques de classement et d'archivage,
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de la bureautique, des agendas partagés et de la gestion des courriels

**PLUS D'INFORMATIONS**:
Poste ouvert aux agents de la fonction publique de catégorie B ou C et aux contractuels

Prise du poste : dès que possible

Temps plein

Fourchette salariale (à définir selon profil) + Prime de fin d'année

Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon

Télétravail possible 10 jours/mois

RTT, Compte-Epargne Temps

Participation mutuelle et prévoyance

Restauration collective/titres restaurant d'une valeur de 10€83

Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales

Association sportive et culturelle

Espaces de travail accueillants

Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l'expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.