de Direction en Appui à La - Montpellier, France - CIRAD

CIRAD

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:

- Appui - Direction d'établissement

**Type de contrat**:

- CDI

**Intitulé**:

- Assistant.e de direction en appui à la géostratégie européenne et internationale

**Date de début**:

- 02/10/2023

**Description du poste / de la mission**:

- Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous
- Au sein de la Direction Générale Déléguée à la Recherche et à la Stratégie du Cirad, l'assistant(e) appuiera dans la gestion administrative, conventionnelle, relationnelle et organisationnelle, l'équipe de direction de la DGDRS dans leurs activités de coordination des relations partenariales en Europe et à l'international, dans la construction et mise en œuvre de la géostratégie du Cirad. Cet appui concernera, entre autres, les organisations internationales (dont le CGIAR), la délégation Europe, la délégation aux dispositifs en partenariat et les directions régionales.
- Descriptif du poste:
- Organiser des rendez-vous, des réunions et des événements de la Direction liées à la géostratégie et aux partenariats en Europe et à l'International, notamment les réunions de partenaires et les réunions des dispositifs en partenariat (dP).
- Gérer l'agenda, les messageries dévolues, la rédaction de courriers, les comptes rendus de réunion, les synthèses de documents
- Collecter des informations, les consolider et les mettre en forme pour leur exploitation. Créer et suivre des tableaux de bord et de pilotage. Assurer le reporting nécessaire.
- Organiser, préparer et suivre les déplacements des directions concernées.
- Appuyer les directions régionales du Cirad à l'étranger en lien avec les personnels d'appui locaux pour faciliter l'interface avec les services du Cirad en métropole.

Budget Finances- Assurer le suivi budgétaire de fonctionnement des différentes composantes de l'équipe.
- Gérer les missions et déplacements des personnels du service.
- Préparer et suivre les facturations, gérer les achats et contrôler les factures. Appuyer le collectif au montage et au suivi des budgets des projets transversaux et/ou spécifiques.

Ressources humaines- Informer, orienter le personnel de l'équipe dans ses démarches RH.
- Accompagner les nouveaux entrants dans leur intégration au sein de son équipe.
- Planifier, suivre, organiser les actions RH : entretien annuel, entretien professionnel/mobilité/embauche, etc

Communication- Assurer l'interface entre les membres de son équipe et leurs interlocuteurs internes et externes en France et à l'étranger.
- Contribuer à la communication interne ou externe en lien avec les services compétents et l'utilisation d'outils de communication variés.

**Profil souhaité**:

- Bac+2, expérience professionnelle supérieure à 5 ans.
- Maîtrise de l'environnement bureautique : Maîtrise des logiciels bureautiques courants (traitements de textes, tableur, agendas, web) et si possible spécialisés (PAO,).
- Langues : Bon niveau d'anglais (lu, parlé, rédigé), autres langues appréciées notamment l'espagnol.

Compétences spécifiques:

- Capacités de rédaction et de collecte d'informations nécessaires au traitement des demandes.
- Expérience souhaitée des organismes de recherche et organismes européens et internationaux.
- Goût et aptitude pour le travail en équipe dans un contexte multi culturel ; bon relationnel.
- Sens de l'organisation et des priorités, de la prise d'initiative, du travail en autonomie.
- Capacité de gestion du stress et réactivité en situation d'urgence.
- Capacité d'adaptation.

**Contraintes du poste**:

- Travail sur écran sup. à 4h/jour

**Poste ouvert aux**:

- Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:

- à partir de 23K€

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:

- France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:

- Montpellier

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:

- Susana Sasha

**Renseignements sur le poste - Nom**:

- LEGRAND

**Entité de rattachement **:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.

**Référence **:P-DGDRS CDI-7823

**Date de fin de diffusion **:28/08/2023