Gestionnaire de Scolarité en Scolarite - Pessac, France - Sciences Po Bordeaux

Sciences Po Bordeaux

Entreprise vérifiée

Pessac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions du poste**:
Sciences Po Bordeaux a engagé une réforme du parcours de formation de ses étudiants. Afin d'accompagner cette évolution et permettre la gestion des nouvelles maquettes d'enseignements, l'établissement souhaite renforcer le service de scolarité du 1er cycle par une création de poste.

Ce service est actuellement géré par 1 adjoint administratif et 1 secrétaire administrative sous la responsabilité d'une directrice administrative et d'une directrice des études.

S'inscrivant dans un contexte de réforme du parcours d'études en 1er cycle, il s'agit d'accompagner cette évolution en participant à la gestion pédagogique des étudiants qui relèvent du service (cursus général, filières intégrées binationales, programmes anglophones).

Les missions sont donc amenées à évoluer et se préciser en lien avec la mise en place des nouvelles maquettes.

**Activités principales**
- Accueillir et informer les étudiants (parcours de formation, évaluation des connaissance, emplois du temps)
- Répondre aux demandes des étudiants (rédaction d'attestations), enseignants et autres services
- Assister les gestionnaires de scolarité dans l'organisation de la rentrée, la gestion des épreuves sur table, des examens et préparation des délibérations
- Effectuer des tâches de classement et d'archivage
- Envoyer de courriers.
- Effectuer toutes tâches nécessaires à la réalisation des missions du service.

**Profil recherché**
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de Sciences Po Bordeaux
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
- **Compétences opérationnelles**:_
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
- Appliquer des procédures et des règles
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Aisance d'utilisation des logiciels informatiques pour une prise en mains rapide des logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Hyperplanning, Moodle)
- Disposer d'un sens aigu de l'organisation, rigueur dans le travail quotidien et souci de rendre un travail clair et soigné
- Savoir rendre compte
- Travailler en autonomie et en équipe
- **Compétences comportementales**:_
- Être capable de s'adapter, gérer les urgences
- Être polyvalent et réactif
- Être proactif
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Avoir un bon sens relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 20 914,25€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023