Assistant Formation - Pessac, France - Sciences Po Bordeaux

Sciences Po Bordeaux

Entreprise vérifiée

Pessac, France

il y a 15 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service formation continue et apprentissage élabore, met en œuvre et assure le suivi des activités de formation à destination des publics adultes en reprise d'études, salariés et demandeurs d'emploi au sein de Sciences Po Bordeaux et à destination des étudiants en contrats d'apprentissage.

Dans le cadre de son développement, le service crée un poste d'assistant.e de formation-apprentissage au sein d'une équipe constituée de trois assistantes.

**Missions principales**
- Participer à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer l'organisation et la mise en œuvre logistique des actions de formation (enregistrement emplois du temps, réservation des salles et repas, préparation des déplacements) ;
- Assurer une veille et enregistrer les données sur les différentes plateformes de recensement et de déclaration des OPCO et des opérateurs d'orientation et d'information de la formation professionnelle.
- Gérer les procédures RH de recrutement et mandatement des vacataires et enseignants ;
Appuyer le suivi comptable et financier des formations continues et des formations en apprentissage (suivi des contrats et conventions, facturation mise à jour des tableaux financiers, en lien avec les services internes et les partenaires et financeurs externes)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/04/2024