Assistant Administratif/communication - Villeurbanne, France - Université Jean Monnet

Université Jean Monnet

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NATURE DU POSTE**
- Catégorie : C
- Quotité : 100 %
- CDD 1 an renouvelable
- Affectation : Faculté des Sciences et Techniques
- Poste à pourvoir : dès que possible

**CONTACT**

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**L'université Jean Monnet - UJM**

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**La Faculté des Sciences et Techniques - FST**

La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 65 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.

Elle possède 6 laboratoires de recherches rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun. Elle offre une large palette de formations : 7 mentions de Licence Générale, 2 Licences Professionnelles et 9 mentions de Master (16 parcours dont 9 parcours internationaux).

**POSITIONNEMENT**

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service.

**MISSIONS**

Gérer la certification Pix et la communication en lien avec les chargés de missions de la composante.

**ACTIVITES**:
**Gestion administrative**:

- Gestion de la certification Pix

**Communication et événementiel**:

- Création de contenus digitaux (rédactionnels, infographiques et visuels)
- Gestion du site internet de la composante,
- Participer à l'organisation opérationnelle et logistique des événements autour de l'orientation et de l'insertion professionnelle (salons, forum ), et de la communication (concours scientifiques, cérémonie de remise de diplômes ).
- Réalisation de supports de communication, conception et mise en forme de documents (plaquettes, affiches, livrets )

**COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES**

**Savoirs**
- Connaitre les techniques de communication
- Connaitre les techniques d'élaboration de documents
- Connaitre les méthodes et réseaux de communication
- Connaître l'offre de formation de la composante
- Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de la composante

**Savoir faire**
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et se positionner vis-à-vis de sa hiérarchie
- Avoir de très bonnes connaissances des techniques et outils de communication (InDesign, Photoshop, logiciels de traitement d'image, Acrobat pro )
- Avoir des bonnes compétences en infographie
- Être polyvalent dans les activités de la communication
- Savoir organiser son travail et ses missions
- Savoir organiser, analyser et anticiper une situation
- Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et orales
- Maitriser les logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint )

**Savoir être**
- Faire preuve de rigueur, de méthodologie
- Avoir la maîtrise de soi
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir gérer les situations stressantes
- Avoir un bon contact relationnel
- Disposer de qualités relationnelles
- Être polyvalent
- Être réactif
- Savoir être flexible

**CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE**

Travail le week end dans le cadre du salon de l'Etudiant de Saint-Etienne.

**Rejoindre l'Université Jean Monnet, c'est**:

- Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l'établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
- Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
- Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail, 10 jours de télétravail flottant à l'année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
- Bénéficier, tout au long de la carrière, d'un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
- Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d'un public étudiant.
- Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024