Agent D'accueil - Rouen, France - Média Formation

Média Formation

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Média Formation : ORGANISME DE FORMATION ET DE CONSEIL

Depuis près de 30 ans, notre organisme propose une offre de formation et de conseil au service de l'individu. Nos domaines d'activités, composés de 5 grands pôles de formation, nous permettent de trouver une solution adaptée à chaque personne.

Notre mission : Assurer le maintien, l'adaptation ou la promotion pour les salariés et faciliter l'accès ou le retour à l'emploi par le biais de la formation.

Nous recherchons un.e agent.e d'accueil pour la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de notre site principal. Le poste est à pourvoir rapidement dans le cadre du remplacement d'un congé maternité à venir.

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner et orienter les publics ;
- Transmettre les appels/messages ;
- Gérer le courrier ;
- Gérer les timbres/photocopieurs (panne, commande tonner) ; fournitures administratives
- Organiser et actualiser l'affichage des locaux ;
- Consulter et imprimer des plannings sur SC-Form (logiciel de gestion des centres de formation) ;
- Préparer les feuilles d'émargement et le planning en fonction des ateliers ;
- Contrôler les émargements (signature formateur, stagiaire)
- Réaliser des tâches administratives ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Ouvrir et fermer les locaux si besoin
- Centraliser, collecter et/ou traiter les données des bénéficiaires.
- Effectuer des remplacements à l'accueil ou sur d'autres sites (3 sites sur Rouen) si besoin
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et support en interne, et les structures partenaires en externe.
- Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nouveaux éléments liés à la législation de la formation, aux attributions de nouveaux marchés ou fins de marchés et aux nécessités de réorganisation interne._

Pour mener à bien vos missions, les qualités suivantes sont requises:

- Travail en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Office 365
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation

**Contrat**: CDD jusqu'à fin aout 2024.

**Horaires **:de 8h45 à 17h30 (mardi après-midi libre)

**Rémunération**: 1842 euros bruts mensuel

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 842,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel