Assistant(E) Administratif Et Gestion - Rouen, France - Média Formation

Média Formation

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis près de 30 ans, notre organisme propose une offre de formation et de conseil au service de l'individu. Nos domaines d'activités, composés de 4 grands pôles de formation, nous permettent de trouver une solution adaptée à chaque personne.

Notre mission : Assurer le maintien, l'adaptation ou la promotion pour les salariés et faciliter l'accès ou le retour à l'emploi par le biais de la formation.

Nous recherchons un.e assitant.e pour le **suivi et la gestion administrative d'actions de formation et d'accompagnement **pour une prise de poste dès que possible sur notre site de Rouen Rive gauche.

**Missions**:

- Centraliser et collecter les données des bénéficiaires.
- Saisir et vérifier la complétude des données sur les logiciels spécifiques à chaque dispositif.
- Planifier les bénéficiaires sur SC-Form, logiciel spécifique aux organismes de formation.
- Saisir les plannings et vérifier les temps de présence des bénéficiaires sur SC-Form.
- Editer les documents nécessaires au suivi des parcours des bénéficiaires et de l'activité à partir des logiciels spécifiques à chaque dispositif.
- Constituer les dossiers de rémunération des bénéficiaires le cas échéant et assurer la mise à jour régulière des informations et/ou documents permettant le versement de la rémunération.
- Relancer si besoin les différents interlocuteurs pour obtenir les données et justificatifs attendus.
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques en interne et les structures partenaires.

Pour mener à bien vos missions, les qualités suivantes sont requises:

- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Pack Office
- Capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels, plateformes de saisie

Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 802,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail