- Contribuer au suivi administratif de ces événements: réservation des prestations avec les organisateurs, rédactions des contrats, réalisation des bons de commande et suivi budgétaire, commande des badges congrès...
- Participer au suivi du retroplanning pour chaque congrès afin de bien respecter les deadlines liés aux obligations réglementaires et contractuelles en lien avec la Loi Encadrement des Avantages.
- Assurer de la parfaite représentation du LFB sur l'événement en coordonnant le montage du stand et la présence des collaborateurs
- Généreret suivre les contrats avec les orateurs, les sociétés savantes et les sociétés organisatrices de congrès, les ambassadeurs des opérations LFB.
- Générer et suivre les conventions nominatives des professionnels de santé avec les différentes instances ordinales ou avec les autorités de santé en fonction de la législation des pays
- Contribuer à la déclaration des opérations à la Transparence des liens
- Assister les Chefs de Projets Evènementiels sur d'autres projets tels que la gestion des symposia régionaux et congrès internationaux
- Participer à des chantiers transverses visant à l'amélioration des process internes
- Bonne maitrise du Pack Officeet de TEAMS
- Curiosité, volontaire, motivation, forte envie d'apprendre, rigueur, organisation, esprit d'équipe, aisance relationnelle et bonne communication
- Poste à pourvoir en alternance dès septembre 2024
- Durée souhaitée : 12 mois
- 35 heures hebdomadaire
- Accord de télétravail : jusqu'à 1 jour par semaine dès 4 mois d'ancienneté (selon éligibilité)
- Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% des frais de transport domicile – travail ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
- Mutuelle, CE, PEG/PERCO, prime d'intéressement
- Restaurant d'entreprise, salle de sport
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Responsable Du Service Evènementiel Et Logistique
il y a 1 semaine
longjumeau Longjumeau, FranceShare this... · - Facebook · - Pinterest · - Twitter · - Linkedin · Emploi permanent Catégorie B filière administrative temps complet Au sein du Pôle Vie associative, sportive et festive, le ou la Responsable du service Evènementiel et logistique participe activement à l'élaborat ...
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Service Civique Evènementiel
il y a 1 semaine
Sport dans la ville Pantin, FranceL'Association assure la mise en place et l'encadrement de centres sportifs dans des Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. · L'ensemble des programmes développés par l'Association permet de favoriser l'insertion sociale et professionnelle de jeunes. · Vos missions · ...
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Stage - Service Evenementiel
il y a 1 semaine
Maison de Campagne - Château de Villiers le Mahieu Villiers-le-Mahieu, FranceLe château de Villiers-le-Mahieu est la première demeure des Maisons de Campagne Hôtel/Restaurant/Spa. Moderne et confortable, empreint d'un charme historique, le château vous offre un cadre tout trouvé pour une escapade bucolique à 40 minutes de Paris, un havre de paix où se ret ...
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Service Civique Evénementiel
il y a 2 semaines
Sport dans la Ville Pantin, France**Contexte**: · Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d'insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d'entrepreneuriat social : l'ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd'h ...
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Hôte événementiel en Service
il y a 1 jour
Agence LBE Paris er, FranceBonjour, · Tout au long de l'année, La Belle Équipe propose des missions ponctuelles de service en événementiel. · **Voici une nouvelle mission à pourvoir**: · - **Être à l'aise en service restauration ET être disponible sur toutes les dates ou uniquement le 20 mars **_ · **Dates ...
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Chef de Service Evenementiel
il y a 3 jours
Ville de HOUILLES Houilles, FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Communication** · Catégorie **:A** · **Attaché territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:Houilles (Yvelines 78)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Indifférent** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite ** ...
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Coordinateur Services Généraux Et Evènementiel
il y a 2 semaines
CBRE Paris, France**Description du poste et Missions** · Le Coordinateur Services généraux & Evénementiel H/F organise, anime, coordonne, dynamise et supervise l'ensemble des prestations liées à l'expérience utilisateur. · Il met à disposition du client un environnement de travail conforme à son a ...
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Commercial évènementiel- Service Location
il y a 1 semaine
MAGNUM Paris, France_Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l'événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ · Dans le cadre de son development, Magnum recherche un responsable commercial de site événementiel. · En tant que Commercial Grand Compte, vous parti ...
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Commercial évènementiel- Service Location
il y a 2 semaines
MAGNUM Gonesse, France_Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l'événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM._ · Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie ), Magnum compte 700 collaborateurs ( ...
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Adjoint Au Chef de Service événementiel
il y a 2 semaines
armée de l'Air et de l'Espace Paris, FranceMissions: · - Coordonner les événements se déroulant à l'École militaire (planification, mise en relation, gestion des accès) ; · - Promouvoir l'image du GSBdD-IdF au sein de l'École militaire et vers le SCA ; · - Promouvoir l'image de l'École militaire (patrimoine, histoire) ; · ...
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Assistant Administratif Au Service évènementiel
il y a 1 jour
VILLE DE VILLEMOMBLE Villemomble, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Culture - Conserv patrimoine** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **VILLEMOMBLE** · **(Seine-Saint-Denis 93)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rémun ...
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Chef de Service évènementiel Et Protocole
il y a 4 heures
Ville de TREMBLAY EN FRANCE Tremblay-en-FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Communication** · Catégorie **:B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:Tremblay-en-France** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Indifférent** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite **:0 ...
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Responsable-adjoint(E) Du Service Evénémentiel
il y a 2 semaines
Département du Val-de-Marne Paris, France**La Direction de la Logistique** contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l'ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 g ...
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Chef de Service évènementiel Et Protocole
il y a 1 jour
Mairie de Tremblay en France Tremblay-en-France**À propos de nous**: · Tremblay-en-France · Ville de habitants, surclassée à la strate hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouve ...
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Contrat D'extra Service Banquets Evènementiel
il y a 1 semaine
PULLMAN Paris e, Francede l'entreprise · **MISSIONS EXTRA SERVICE BANQUETS** · **Le/La CHEF DE RANG et Le/La Mâitre d'Hôtel Banquets** H/F participe à la création d'un moment inoubliable pour les clients par le biais d'une expérience « WOW » tout en servant les plats et les boissons lors des évènements ...
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Bibliothécaire -médiathèque de Palaiseau (H/F)
il y a 2 semaines
enssib Orsay, FrancePRÉSENTATION - MISSIONS · - Au sein de l'équipe des médiathèques de Palaiseau et en lien avec la directrice, vous êtes principalement chargé(e) de gérer la communication interne et externe. Vous travaillez en collaboration avec les services communication de l'agglomération et de ...
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de La Direction Des Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 2 semaines
Aston Agency Gif-sur-Yvette, FrancePrésentation de l'entreprise: · **Aston Agency** est une société du · **Groupe H2A** spécialisée dans l'accueil physique en entreprise et événementiel. · Nous recherchons pour intégrer l'accueil de nos différents clients, plusieurs hôtes/sse d'accueil pour travailler sur Paris ou ...
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à La Dfr
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Gestionnaire
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
Alternance - Assistant Administratif service Evènementiel H/F - Les Ulis, France - LFB
Description
QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?
Au sein de la Direction Opérations Franceet sous la responsabilité duChef de Projet Evènementiel, vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs internes (ventes, réglementaire, médical, compliance...) et externes (agences de voyages, prestataires de services).Vous aurez essentiellement la charge de la gestion et de la coordination de la participation du LFB sur les évènements régionaux, nationaux et sur les contrats de partenariat (stand et symposium) dans le respect des process internes du LFB. Vous monterez en compétences sur les missions suivantes :
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?
Vous préparez une formationBachelor Assistant de Direction ou en école de communication avec une spécialisation en événementiel et vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'organisation d'événements médicaux. Vous possédez les compétences suivantes :
QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?
QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?
