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    Assistant administratif - Bouches-du-Rhone, France - AFTRAL

    AFTRAL
    Default job background
    CDD, Temps complet
    Description

    Description de la mission

    Nous recherchons pour notre centre de Marseille et aussi Aubagne , notre prochain Assistant Administratif H/F

    A ce titre, les missions demandées sont :

    Accueillir, orienter et conseiller le client jusqu'à la réalisation de la vente de la prestation.

    Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation.

    Plus particulièrement :

    Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) :

    Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formations,
    Rédiger et transmettre les offres et devis ; assurer les relances,
    Identifier les financements,
    Négocier, conclure un acte de vente ; y compris en vente additionnelle,
    Optimiser le remplissage des stages,
    Mettre à jour les fiches clients sur l'outil de GRC ; saisir les offres

    Assurer la gestion administrative des stages :

    Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
    Préparer le dossier du stage, convoque les stagiaires,
    Préparer le dossier animateur,
    Encaisser les règlements,
    Accueillir les stagiaires,
    Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisit les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires,
    Pré ou facturer les stages,
    Effectuer le SAV administratif de la prestation,

    Ce qu'AFTRAL vous offre :

    · Salaire sur 13 mois

    · Outils de communication ( PC tablette téléphone )

    · Participation / Intéressement / Tickets restaurant 9.50€

    · 19 RTT

    · Mutuelle à moins de 9€

    · CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL

    · CSE Loisirs

    · Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.

    · Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

    Profil

    Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

    Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services

    Poste à pourvoir le

    01/07/2024

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

    Lieu

    AUBAGNE


  • FERROVIAL CONSTRUCTION FRANCE Marseille, France

    **About us**: · Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of ...


  • Institut Mines-Télécom Marseille, France

    IMT Mines Alès est une école d'ingénieurs de l'Institut Mines-Télécom, disposant d'une solide culture scientifique et technique et d'une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L'école propose un cursus d'ingéni ...

  • Robert Half France

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Robert Half France Marseille, France

    **A propos de notre client** · Notre client basé à **Marseille **proche de la Valentine recherche un **Assistant Administrativ H/F **pour un poste en **CDD de 6 mois.** · **Missions** · Vos principales missions seront: · - Gestion de dossiers administratifs · - Suivi des dossiers ...

  • Groupe ONET

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Groupe ONET Marseille, France

    **Intitulé du Poste**: · Assistant administratif - Alternant F/H · **Votre mission**: · Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: · Assistant administratif - Alternant H/F · Rattaché à la Responsable Administrative, vous serez amené à intervenir s ...

  • Sbc Intérim

    Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Sbc Intérim Marseille, France

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) assistante administrative: · ? Gérer les aspects administratifs et contractuels des profils issus des demandes de Manning (profils offshore et freelances onshore) ; · ? Administration et mise à jour de la databas ...

  • Réseau RESILIANS

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Réseau RESILIANS Marseille, France

    En lien avec la Chargée de mission ADV & Qualité Régionale, vous êtes l'interlocuteur privilégié et le relai entre nos services supports et le directeur du site. · Dans ce cadre, vos missions principales sont: · - La formation et le management des collaborateurs de l'équipe que v ...

  • Robert Half France

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Robert Half France Marseille, France

    **A propos de notre client** · Notre client, une belle entreprise en plein développement dans le secteur de **la santé, **basé à **Gréasque **, recherche un **Assistant administratif H/F **en **intérim.** · **Missions** · - Taches administratives courantes · - Classement · - Arch ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Adecco Marseille, France

    **Votre mission**: · emploitertiaire#tempspartiel#mission longue · Spécialisée dans l'installation de pergolas, notre client recherche un assistant administratif à mi-temps. · Rattaché(e) à la responsable administrative, vous devrez: · - Gérer tous les aspects administratifs liés ...

  • Robert Half France

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Robert Half France Marseille, France

    **A propos de notre client** · Notre client, basé à **Marseille **proche de la Valentine, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité **. · **Missions** · - Gestion de dossiers administratifs · - Suivi des dossiers sur Excel · ...

  • GEI DISTRIBUTION (L'ECHELLE EUROPEENNE)

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    GEI DISTRIBUTION (L'ECHELLE EUROPEENNE) Marseille, France

    **Assistant Administratif H/F** · L'Echelle Européenne est une entreprise spécialisée dans le négoce des produits destinés à travailler, circuler en hauteur en toute sécurité et dans l'installation de structures métalliques (échafaudages, plateformes temporaires, etc.) · Créé en ...

  • Groupe Essor

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Groupe Essor Marseille, France

    Région(s) : Marseille (13)- Contrat : Alternance- Activité : Ingénierie- L'entreprise · Le **Pôle Transitions,** entité du **Groupe ESSOR,** spécialisée dans la performance environnementale, énergétique, sociale et économique, recherche pour son agence de Marseille un(e) **Assist ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Pôle Emploi Marseille, France

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) · - **Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:3 ans · - **Compétences recherch ...

  • Robert Half France

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Robert Half France Marseille, France

    **A propos de notre client** · Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim de trois mois renouvelable **. · Vous cherchez un poste dans une entreprise familiale où la bonne humeur règne, souhaitez évoluer rapidement ...

  • 1001 Vies Habitat

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    1001 Vies Habitat Marseille, France

    En binôme avec l'assistante de direction, le/la stagiaire travaillera pour le Back Office du directeur, dans l'optimisation de la gestion de l'activité. · A ce titre, vous: · - Soutenez l'assistante pour l'édition et la complétude des reportings, tableaux de bord. · - Elaborez le ...

  • Sbc Intérim

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sbc Intérim Marseille, France

    Sbc recrute pour un de ses partenaire un(e) assistant(e) administratif H/F - 35H. · Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs ) · Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion ) · Or ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Adecco Marseille, France

    **Votre mission**: · Votre agence Adecco de Manosque/Pertuis est à la recherche d'un profil Assistant Administratif h/f pour un de ses clients spécialisé dans le domaine des Travaux Publics et du Génie Civil et intervenant sur le site d'ITER. · Durée de la mission : Entre deux et ...

  • DF CONSEILS

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    DF CONSEILS Marseille, France

    DF CONSEILS, cabinet de recrutement indépendant recrute pour l'un de ses clients, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT HF en CDI sur Hyères. · Rattaché(e) à l'un des directeurs du groupe, vos principales missions seront les suivantes: · - Gestion des appels entrants pour votr ...

  • Epide

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Epide Marseille, France

    L'assistant administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il est rattaché. · Missions: · Participer à la création de dossiers administratifs en suivant les procédures, les classer dans les services ; · Saisir des données, renseigner les outils coll ...

  • BTP INTERIM

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    BTP INTERIM Marseille, France

    BTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Fréjus son Assistant administratif / Assistante administrative. · Vos principales missions: · - Accueil physique et téléphonique · - Saisie des relevés d'heures, acompt ...

  • JOB LINK

    Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    JOB LINK Marseille, France

    JOB LINK recherche pour un de ses clients, **spécialisé dans le prêt à porter de luxe, une Assistante administrative H/F, à Gémenos.** · En collaboration avec le chargé de missions achats, vos missions seront les suivantes: · - Référencer et actualiser les produits sur le catalog ...