Gestionnaire de Scolarité - Montpellier, France - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute

Un.e Gestionnaire de scolarité (3 postes à pourvoir)

Direction : Direction des Études et de la Scolarité
- Service : Pôle scolarité centrale

Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions)

Quotité de travail : 100%

Date prévisionnelle des entretiens : Mi Juillet

Réponse avant le 5/07/2023

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et

Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La

Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

La-le gestionnaire de scolarité Inscriptions administratives participe à l'ensemble des processus d'élaboration de la chaine d'inscription administrative. Elle-il informe, oriente et accompagne les étudiants vers les démarches adaptées à leur situation.

Elle-il réalise et supervise l'ensemble des inscriptions et Elle-il en contrôle la régularité règlementaire et administrative.

La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 28 agents, estsous la double responsabilité de la Directrice

Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap (Handi-Etudes) chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l'université à ses quelque23 000 étudiants. Elle travaille en interface avec les services ministériels pour la gestion des procédures d'accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l'offre de formation et le suivi individuel des étudiants. Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique commune à l'ensemble des filières, depuis l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes.

Missions

Mission 1 : Accueillir, orienter et renseigner l'usager
- Renseigner l'usager sur les démarches administratives à accomplir en fonction de sa situation
- Recueillir et traiter les demandes de certificats de scolarité
- Recueillir et traiter les demandes de renouvellement des cartes étudiants (CMS)
- Recueillir et traiter les actes de régularisation du dossier administratif
- Recueillir et traiter les demandes de transferts départ et arrivés
- Traiter les demandes téléphoniques et par courriel
- Reporter les indicateurs de fréquentation et de type de demandes dans le tableau de bord

Mission 2 : Préparer, organiser et participer aux campagnes d'inscriptions administratives
- Participer à l'élaboration du plan d'action
- Mettre en œuvre le plan d'action
- Participer aux évènements proposés par l'établissement
- Participer à la formation les vacataires
- Participer à l'encadrement des vacataires
- Répondre aux questions des usagers et des composantes
- Inscrire les étudiants

Mission 3 : Réaliser des actes de gestions administratives liées aux IA tout au long de l'année
- Organiser la campagne de réorientation
- Instruire les dossiers de dispense de baccalauréat
- Réaliser les inscriptions administratives au CLES
- Suivre les dossiers d'inscription incomplets et effectuer les relances
- Régulariser les dossiers et/ou saisir les interdits
- Inscrire les étudiants en formation continue, en apprentissage et en conventions
- Classer et archiver des dossiers physiques et numériques
- Participer à la mise en qualité des données (SISE, CVEC,...

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE OPÉRATIONNELS

(eCandidat, ParcourSup, MonMaster) **Sens de l'organisation**
- Connaître l'organisation de
- Sens de la confidentialité l'établissement et son fonctionnement **Utiliser le logiciel APOGEE**:

- Connaître l'organisation, le Utiliser les outils de bureautique **Sens relationnel fonctionnement, les missions et**

Utiliser les rapports Business **Réactivité l'environnement de laDES Objects ** Capacité à gérer le stress
- Connaissance générale des **Appliquer la réglementation et ** Créativité tech