Gestionnaire de Scolarité Pour L'ufr1 - Montpellier, France - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3
UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3
Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute

Un.e gestionnaire de scolarité pour l'UFR1 (2 postes à pourvoir)

Référence : UFR

Direction : UFR Lettres, arts, philosophie, psychanalyse
- Service : Pôle scolarité UFR1

Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions)

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction prévisionnelle : Fin août - début septembre

Réponse avant le 5/07/2023

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et

Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La

Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

Les postes proposés sont situés à la faculté de Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse - route de Mende. Cette UFR compte près de 5000 étudiants répartis au sein de 8 départements.

Missions

Activités principales:
Assister la responsable des admissions dans la phase de traitement des dossiers dématérialisés:
Mise à jour des documents et formulaires.

Vérifier les dossiers avant passage en commission:
Vérification des pièces avant mise à disposition des dossiers à l'intention des commissions,

Gestion des auditions,

Gestions des demandes de réorientations en fin de S1.

Traiter l'état des dossiers:
Assister les commissions pédagogiques et vérifier les avis donnés.

Accueillir et informer:
Traiter les courriels, les appels.

POSTE N°2 : Assurer la gestion administrative et matérielle des masters de la composante

Mission 1 : Accueil et information des étudiants Activités :Accueil, information et conseils aux étudiants. Diffusion des informations à destination des étudiants Gestion des réclamations des étudiants : interface entre étudiants, enseignants et administration

Mission 2 : Secrétariat pédagogique Activités :> Scolarité :. Accueil des enseignants et assistance technique et logistique

(commandes sujets et copies d'examen, de fournitures,).

Saisie et mise à jour des fascicules d'information sur les enseignements et les diplômes du département,.

Saisie des maquettes de diplôme dans Access à chaque changement d'accréditation.> Inscriptions :. Inscriptions pédagogiques.

Contrôle des inscriptions pédagogiques et des anomalies>

Examens :. Collecte des modalités de contrôle auprès des enseignants et vérification. Préparation et diffusion du calendrier des examens (écrits et oraux)

Préparation, vérification, réservation de salles et information des enseignants et des étudiants en situation de handicap en relation avec le service Handi-Etudes. Préparation des documents nécessaires au déroulement des épreuves (listes d'émargement, PV de déroulement d'épreuve, PV de fraude).

Aide à la surveillance des examens (entrée en salle, surveillance, sortie de salle)

Résultats :. Saisie des notes, lancement de calculs. Gestion des PV d'ECUE et transmission au service des examens. Préparation du jury de diplôme (vérification des PV semestriels et annuels, correction des anomalies avant jury). Participation et assistance aux jurys de diplômes

Divers :. Extraction de statistiques dans business Object ou Apogée. Transmission des informations aux responsables de diplôme et conseils de perfectionnement. Relations avec les autres services de l'Université et notamment la Direction de la scolarité, les autres UFR, la DSIN, l'imprimerie pour les commandes diverses (fascicules, fournitures ). Mise à jour des listes nominatives relatives aux différentes responsabilités des enseignants par discipline et actualisation des coordonnées des enseignants.

Actualisation des pages web dédiées aux masters

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS
- Connaissance de la règlementation - Sens du service public et du relative à la scolarité et du - Outils bureautiques : Word, Excel relationnel, fonctionnement de l'université - Outils de gestion : Thunderbird, - Capacité d'organisation et de travail
- Connaissance de l'environnement Apogée, BO, Moodle de préférence en équipe professionn
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