Assistant(E) D'exploitation - Vaulx-en-Velin, France - OSIS

OSIS
OSIS
Entreprise vérifiée
Vaulx-en-Velin, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description de l'entreprise**:

- SARP OSIS SUD EST, société nationale spécialisée dans la maintenance des ouvrages d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux, débouchage, Pompage de fosses septiques...) recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour son agence de Vaulx en Velin (69).

**Description du poste**:
**Exploitation**:
Réceptionne les appels des clients et des opérateurs et enregistre les demandes

Collabore à la programmation et à la préparation des chantiers

Prend les rendez vous et informer les clients des interventions ou des retards

Enregistre les feuilles de journée et saisit et rédige les rapports d'interventions (RI)

Prépare les tournées, saisit et édite les feuilles de journée, OI, documents,

**Facturation**:
Effectue la saisie et la mise à jour des contrats et bordereaux dans notre logiciel métier

Actualise les indexations et indices de révisions

Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des factures (OI, RI, BSD,)

Saisit les renseignements généraux de facturation

Établit et saisit les factures en appliquant les bordereaux de prix correspondants

Prépare la valorisation des factures et des situations et en assure la saisie dans les logiciels et les envoient

Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des factures (OI, RI,)

Envoie les factures et assure le classement des dossiers

Assure la gestion des litiges de facturation

**Qualifications**:
BAC Pro / BTS et 5 ans minimum d'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat

Une expérience dans les activités du transport ou de la maintenance industrielle serait un plus

Maîtriser et utiliser les outils informatiques

Avoir une aisance dans la rédaction et la saisie de courriers

Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir en CDI

Horaires : 35h / semaine

Rémunération mensuelle brute sur 13 mois : 1800 à 2100 € selon profil

Prime variable d'objectif (jusqu'à 2% de la rémunération annuelle)
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