Assistant Coordinateur D'évènement - Reims, France - Mairie de Compiègne

Mairie de Compiègne

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Compiègne, habitants, cité impériale, chargée d'histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe.

Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du territoire.

Elle est intégrée à l'Agglomération de la Région de Compiègne, regroupant 22 communes et 82000 habitants, pôle économique performant et innovant, à fort enjeu industriel et engagé dans le développement durable.

La direction des affaires culturelles recherche, dans le cadre d'un contrat de 4 mois, un assistant coordinateur d'évènement pour le festival littéraire "paroles", dont la première édition aura lieu en mars 2023.

Ce festival met en valeur la langue française orale, parlée ou chantée. Il se veut populaire et littéraire. Il a pour vocation de contribuer, dans les territoires, à faire rayonner la _Cité internationale de la langue française_ et de constituer une sorte de « chambre d'écho » hors les murs.

L'objectif des actions menées en amont du festival est de l'ancrer dans le territoire en l'inscrivant dans une certaine durée. Ce travail est en cours grâce à la présence d'artistes en résidence sur les 3 territoires, Nouvel R, capables d'animer des ateliers autour de la langue française et de la musique.

Ce « temps long » permet d'associer certains habitants et leurs relais sur les territoires, notamment les élèves de tous les cycles mais également des groupes de citoyens prioritaires fléchés.

Description du poste

L'assistant coordinateur doit assister le chef de projet et son équipe à toutes les étapes et mettre en place des outils de gestion:

- Programmation: liens avec les tourneurs, avec les salles dans lesquelles seront programmés les spectacles, avec le régisseur et l'équipe technique de l'artiste, avec les partenaires des autres collectivités, avec l'association et ses membres, mise en forme de la programmation, coordination de l'accueil des artistes
- Suivi du budget, tant pour les dépenses à affiner compte-tenu des devis à recevoir que des subventions à recevoir.
- Communication: rédaction des textes, collecte des images, interface entre l'agence retenue et les partenaires (élus, association, services etc), suivi des étapes de la communication, relecture des supports, coordination du print et de la communication sur le web, vérification des BAT et contrôle du calendrier
- Logistique : interface avec les référents techniques des collectivités et le régisseur et responsable technique, dossiers de sécurité à monter, devis à demander en fonction de besoins identifiés
- Billetterie: weezevent, interface avec les Offices de tourisme et autres intermédiaires,
- Accueil: coordination sécurité, interface entre régisseur et équipe sur place

La diversité de ses missions allie le travail de bureau et le travail de terrain, ce qui requiert un grand sens de l'organisation et de la priorisation au quotidien. Il doit ainsi être à l'aise avec des missions administratives (ex : suivi des demandes de subventions, élaboration, suivi et mise à jour des outils de pilotage du Festival) mais aussi logistiques (ex : _visite de salles, repérage-métrage, intégration des contraintes matérielles liées aux divers équipements)_ ou des missions autour de la communication (rédaction et relecture des textes ).
Dans le cadre de sa mission, l'assistant coordinateur rencontre des interlocuteurs variés auxquels il doit s'adapter. Disposer d'une aisance relationnelle et d'une facilité d'élocution est donc un préalable incontournable.
- Être organisé intellectuellement et avoir une solide méthode de travail pour mener de front plusieurs dossiers en même temps
- Avoir une expérience significative dans la gestion de projets complexes
- Être créatif pour trouver des solutions facilitantes
- Maitriser la langue française à l'écrit (capacité rédactionnelle et de synthèse) et à l'oral et faire preuve de rigueur dans la relecture des documents
- Avoir une bonne culture générale
- Avoir le sens de l'écoute et une ouverture d'esprit.
- Être résistant au stress et aux urgences
- Permis B