- Océriser l'ordre du jour (consignes de vote) et diffusion de celles-ci avec la convocation
- Déterminer les services destinataires, transmettre et demander les décisions de vote
- Coordonner et obtenir les décisions de vote, communiquer au Directeur les décisions ayant un impact financier, un changement de syndic, ou toute résolution sensible et importante
- Transmettre pouvoirs et décisions de vote aux syndics impérativement en cas de présence ou absence
- Obtenir les informations ou décisions
- Être l'interlocuteur principal entre les services et le syndic
- Gérer les convocations aux assemblées, les procès-verbaux à partir de l'application Copropriété et l'enregistrement de celles-ci,
- Analyser les procès-verbaux et rapporter au Directeur les décisions contraires aux consignes de la société qui auraient un impact financier en charge ou en investissement.
- Mettre à jour régulièrement les informations recueillies au travers des convocations ou procès-verbaux dans le progiciel : nouveau syndic, dates du mandat...
- Participer aux projets et missions confiées par le Directeur
- Participer aux projets et missions confiées par la Responsable de Service
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assistant administratif et comptable en copropriété h
il y a 1 semaine
Les Informations Rapides de la Copropriété Paris, FranceRecherche pour Administrateur de Biens indépendant · Lieu : Paris – La Madeleine · Profil de poste : · H/F de formation BTS PIM, vous avez une expérience d'1 an minimum en copropriété. · Missions : · Directement rattaché à la dirigeante et sur un portefeuille composé de 25 immeub ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Copropriété
il y a 2 semaines
LogiRep Suresnes, France**CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS** · **Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l'Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en sout ...
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Assistant(E) de Copropriété Administratif
il y a 3 semaines
PROvidence Paris e, FrancePROvidence recherche pour son client situé dans le 3ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de copropriété. · Acteur depuis plus de 35ans, notre client, administrateur de biens accompagne ses clients pour la location et vente de leur bien immobilier. Également spécialisé dans la g ...
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Assistant(E) Administratif en Copropriété
il y a 4 semaines
Epitech Paris, FranceSous la responsable de la Responsable d'Agence, vous assistez la gestionnaire de copropriétés dans toutes ses missions. · Les missions principales sont les suivantes: · - Organiser les AG et les réunions des conseils syndicaux ; · - Diffuser les procès verbaux ; · - Créer et mett ...
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Assistant(E) de Copropriete Administrative Et
il y a 1 semaine
ActiSyndic Saint-Denis, France_**ASSISTANT (E) DE COPROPRIETE ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE**_ · **VOS MISSIONS**: · - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs · - Ouverture et suivi des dossiers d'assurance · - Saisie et encaissement des chèques ou des virements copropriétaires ...
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Comptable copropriétés H/F
il y a 1 semaine
GIE Logirep Logistic Suresnes, France Temps completdu poste et Missions Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration Locative, la ou le Comptable en Copropriété a pour mission de traiter les dossiers de copropriété, dans leur aspect comptable. Elle ou il met en place, dans l'Application COPRO, tous les éléments compta ...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 3 semaines
Destina work SURESNES, FranceLe Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92). · Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. · De très bonne réputation, le cabinet se développe constamme ...
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Gestionnaire de proximité IML H/F CDI Clichy 92
il y a 1 semaine
L'Union sociale pour l'habitat Paris La Défense Cedex, France CDIDescription de la mission · Votre mission, si vous l'acceptez : · L'Intermédiation Locative (dispositifs « Solibail » et « Louez solidaire et sans risque ») mobilise des logements dans le parc privé en apportant aux propriétaires des garanties de paiement et de suivi de l'état lo ...
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Assistant Copropriété H/F
il y a 3 semaines
Sinclair Ressources Hauts-de-Seine - , FranceCréé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. · Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géograp ...
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Chargé d'Affaires couverture H/F
il y a 1 semaine
AB6 RECRUTEMENT Nanterre, France CDINotre client, une entreprise de BTP Parisienne & RP installée à Neuilly sur seine (92), spécialisée dans la Couverture / Plomberie, générant un CA de 6 M€ annuel, composée de 50 personnes recherche dans le cadre de son développement et suite à un départ en retraite, un(e) Chargé( ...
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Juriste Junior H/F
il y a 3 semaines
Marignan Immobilier NANTERRE, FranceMarignan recherche son/sa futur(e) Juriste Junior immobilier H/F basé(e) à La Défense jusqu'au 27 septembre 2024 et à Malakoff à partir du 30 septembre 2024. · Vos prochains challenges seront les suivants : · - Vous intervenez sur la rédaction de tout document concourant à la sig ...
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Gestionnaire Copropriété H/F
il y a 3 semaines
Walters People France Saint-Cloud, France CDIWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoi ...
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Alternance - Conseiller(ère) Clientèle Facturation (F/H)
il y a 1 semaine
Veolia Eau d'Île-de-France (VEDIF) Nanterre, France À temps pleindu poste · Vous serez accueillis par l'équipe de l'unité Facturation Abonnements Individuels qui assure la création et la facturation des abonnements individuels principaux des particuliers ainsi que des abonnements grands comptes. · Votre principale mission : · Vous devrez fixer ...
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Chargé de Relation Client et Planification H/F
il y a 2 semaines
Batibig Rueil-Malmaison, France À temps pleinBatibig est un regroupement de PME à la culture familiale, chacune experte depuis de nombreuses années dans son corps de métier : plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité CFO et contrôle d'accès. · Nous intervenons en dépannage et pour ...
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Alternance - Conseiller(ère) Clientèle Facturation (F/H)
il y a 3 semaines
Veolia Nanterre, France À temps pleinDescription de l'entreprise · Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'éne ...
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Alternance - Chargé de compte multirisques Immeubles F/H
il y a 2 semaines
EMERIA EUROPE Courbevoie, France Apprentissage / AlternanceFiliale d'Emeria, leader européen des services immobiliers résidentiels, Foncia est n° 1 de la gestion de copropriétés, de la gestion locative et de la location de biens en France.En 2022, Foncia a géré copropriétés et biens en location. Foncia a également réalisé transactions et ...
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assistant / assistante copropriété (h/f)
il y a 5 jours
CENTURY 21 FRANCE SA Boulogne-Billancourt, France CDI1er Réseau d'agences immobilières dans le monde, CENTURY 21 fédère en France près de 900 agences et cabinets, et regroupe 6000 personnes qui interviennent sur les métiers de la transaction (immobilier résidentiel neuf et ancien, entreprise et commerce), de la gestion locative et ...
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Assistant copropriété H/F
il y a 3 semaines
LABORD CONSULTANTS Boulogne-Billancourt, France CDI· Poste : En liaison avec le dirigeant qui est aussi gestionnaire, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives concernant la gestion de 45 immeubles en copropriété pour 1 500 lots, situés à Paris et en toute première couronne, géré depuis longue date par le dir ...
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Assistant d'Exploitation H/F
il y a 1 semaine
IDEX SERVICES Neuilly-sur-Seine, France CDIIDEX est le premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, œuvrant à la décarbonation des territoires. Nous accompagnons clients de tous secteurs (collectivités locales, administrations publiques, hôpitaux, entreprises industrielles ou tertiaire ...
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Chargé de Compte Multirisques Immeubles F/H
il y a 1 semaine
Foncia Courbevoie, France CDIPoste : Assurimo, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà 30 ans d'expérience et plus de 100 collaborateurs sur Paris et Lyon. · Acteur de référence des courtiers d'assurances immobilières, Assurimo intervient sur des contrats multirisques immeubles/habitations(MRI/MRH), des ...
Assistant administratif de copropriétés - Suresnes, France - LogiRep
![Default job background](https://contents.bebee.com/public/img/bg-user-ex-1.jpg)
Description
Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.Description du poste et Missions
Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l'Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives.
MISSIONS :
Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales
Être l'interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées générales
Suivre les assemblées générales dans le Progiciel de gestion des copropriétés
Assister le Directeur
Assister la Responsable de Service
Profil recherché
FORMATION :
Bac+2 minimum, BTS Professions immobilières/BTS SAM, Bachelor gestion immobilière/Université
COMPETENCES TECHNIQUES :
Qualités rédactionnelles
Bonne maîtrise des outils informatiques
COMPETENCES RELATIONNELLES :
Bon relationnel, rigueur, sens de l'organisation, discrétion
Informations utiles
Durée du contrat : entre 12 et 24 mois.
Rémunération plus intéressante que les grilles imposées