Secrétaire de Direction - Marseille, France - Hôpital Saint Clair

Hôpital Saint Clair

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Direction H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F

pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation.

Définition:
Organiser pour les directions concernées, le traitement et la circulation de linformation, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.) des Directeurs concernés

Organiser les réunions de la Formation spécialisée Santé sécurité et conditions de travail, et la rédaction des comptes rendus de cette instance

Pré requis:
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique.

Connaissance des outils outlook, word, power point

Missions:
Accueil physique et téléphonique des personnes

Prise de rendez-vous / gestion des agendas (outlook)

Organisation de réunions, visites, commissions spécialisées

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et de courriers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion des fournitures de bureau de la Direction

Savoir-Faire

Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics

Adapter et utiliser un plan de classement et darchivage

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Sexprimer en face -à- face auprès dune ou plusieurs personnes

Utiliser les outils bureautiques

Formation/diplôme requis

Secrétariat/ gestion administrative.

CDD de remplacement à temps partiel à pourvoir dès que possible

une expérience en secrétariat appréciée, maitrise du pack office obligatoire.

Horaires de travail de journée, repos fixes les samedis et dimanches

Nous tenons à adapter chaque contrat à la situation personnelle et professionnelle de chacun.

**PERSONNE À CONTACTER**

QUEVEDO TYFENE

Direction des Ressources Humaines
Pôle recrutement

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Saint Clair
Bld Camille Blanc BP 475
34207 Sète