Assistant(E) Programme - Clermont-Ferrand, France - ESC Clermont Business School

ESC Clermont Business School

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service Programmes Bachelors met en œuvre les activités pédagogiques du programme, suit les étudiants depuis leur entrée dans le programme jusqu'à leur sortie de la formation. Par ailleurs, le service Programmes Bachelors s'assure de la constante amélioration de l'efficacité et de la qualité du service rendu aux étudiants et aux enseignants.

**Missions principales**

L'Assistant(e) Programmes a la charge de certaines activités pédagogiques, opérationnelles et administratives des formationsen coopération avec les autres Assistant(e)s Programmes et le Directeur des Programmes et des Etudiants.

L'assistant(e) Programmes:

- Participe au recueil et à la mise en forme des syllabus des modules
- Participe à la planification des modules et des groupes
- Affecte les étudiants aux modules et aux groupes (langues, blocs, spécialisations)
- Gère les feuilles d'émargement et les absences
- Gère les sujets des examens et des rattrapages
- Gère les copies et leur distribution aux enseignants après les examens
- Prépare les conseils semestriels et jurys de diplomation
- Envoie les bulletins de notes aux étudiants
- Accueille et renseigne les étudiants et les enseignants pour toutes les demandes opérationnelles et administratives (préparation rentrée, emplois du temps, absences, groupes, salles, examens, notes, etc )
- Constitue, met à jour et diffuse des documents descriptifs du programme et de son fonctionnement (livret de l'étudiant, documents d'information, site intranet )
- Suit le dossier des étudiants et leurs parcours dans le programme : choix pédagogiques optionnels, expériences professionnelles, semestre à l'international et inter-campus, etc.
- Met à disposition des résultats académiques ECTS en vue de l'élaboration du Diplôme par le service Admissions et Cursus
- Accueille les enseignants permanents et associés et met en relation avec les services supports pour la réalisation des contrats
- Habilite dans l'ERP les professeurs associés et permanents impliqués dans le programme en lien avec la Direction de la Faculté et les Départements pédagogiques
- Organise la logistique des activités pédagogiques en lien avec les équipes de professeurs et les différents services concernés (service organisation des études) planification et met à disposition de locaux adaptés aux activités pédagogiques
- Peut être sollicité pour faire des bons de commandes pour payer certaines prestations liées aux dépenses pédagogiques
- Participe à l'organisation des déplacements et de l'hébergement des professeurs associés dans le respect des règles établies
- Constitue les documents pédagogiques du programme et assure les mises à jour (catalogue académique, syllabi etc.)
- Organise les évaluations et rattrapages : coordination et mise en œuvre des sessions d'évaluations : coordination avec la faculté, organisation logistique des surveillants, gestion des sujets et copies / dossiers ou autres supports et suivi des corrections, enregistrement des résultats, etc
- Prépare les conseils de classe, les jurys et différentes rencontres avec les représentants des étudiants (synthèse des résultats académiques et des absences des étudiants), sortie des bulletins et envoi
- Gère les évaluations des enseignements et la rédaction des bilans dans le cadre du processus d'amélioration continue
- Participe à l'organisation des réunions de bilans avec les étudiants, professeurs, partenaires. il (elle) assure l'interface entre le responsable du programme, les équipes pédagogiques et les étudiants pour la mise à disposition et la diffusion d'informations et de documents
- Participe à la réflexion sur l'amélioration de l'efficacité dans la mise en œuvre du programme et de la qualité de service rendue aux différentes parties prenantes
- Contribue à l'élaboration d'outils, tableaux de suivi ou de gestion du programme
- A en charge une année de programme

Dans le cadre du suivi des alternants, il/elle gère la coordination avec l'assistant en charge des stages et du suivi des alternants en entreprise ;
En contact avec des étudiants internationaux, il/elle doit être en mesure de faire l'interface avec le service des relations internationales et doit être en mesure d'échanger avec les étudiants dans un anglais courant.

**Profil recherché**

Diplômé d'une formation BAC+2 idéalement en assistanat / gestion

Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus.
- Organisation et rigueur dans le travail
- Anticipation et réactivité (adaptation rapide aux changements)
- Autonomie et prise d'initiatives
- Implication dans le travail collaboratif et les travaux de groupe
- Ecoute, empathie, bienveillance
- Respect de la confidentialité des dossiers traités

**Compétences requises**
- Capacités rédactionnelles en français
- Anglais courant
- Maitrise des outils bureautiques (Offic