Adjoint-e en Gestion de Scolarité - La Tronche, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

La Tronche, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 30 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 décembre 2023
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique.

A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.).

Les 8000 étudiants, 325 enseignants, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Missions principales

Sous la responsabilité du chef de bureau, vous intégrerez le pôle des Relations Internationales (RI). Composé de quatre agents, ce pôle assure la gestion des relations internationales des Facultés de Médecine et de Pharmacie, de plusieurs projets européens et des mobilités des étudiants.

A ce poste, vous serez en charge de la gestion administrative des étudiant-e-s inscrit-e-s en mobilité entrante, dans le cadre d'échanges de type Erasmus.

Activités principales
- Gérer le suivi administratif des étudiant-e-s en mobilité depuis leur nomination jusqu'à leur arrivée à Grenoble, et assurer un accompagnement bienveillant tout au long de leur séjour
- Assurer l'accueil présentiel et téléphonique
- Organiser les placements en stage des étudiant-e-s en collaboration avec les différents services hospitaliers concernées
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques (cours et examens)
- Etablir les relevés de notes des étudiant-e-s
- Mettre à jour les procédures, renseigner les bases de données et logiciels de scolarité et de RI
- Assurer une communication fluide et de qualité avec les responsables pédagogiques et les correspondants des universités partenaires
- Participer à l'organisation des examens et aux événements de la scolarité (concours...)
- Participer à l'organisation de l'accueil des délégations étrangères au Secteur Santé, et des visites sur place

Compétences attendues
- Avoir un bon relationnel
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de disponibilité
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Sens du service publique
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métiers
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l'UGA
- Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Savoir accueillir et informer
- Communiquer en anglais (oral et écrit, niveau B2 minimum) dans un cadre professionnel serait un plus
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université serait un plus

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Alice BERNARD, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Farida Bassac, Cheffe du service scolarité :POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.