Gestionnaire Administratif/ Ressources Humaines - Villeurbanne, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
3 mois
- Localisation:
UFR FEG
BATEG 1241 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté d'Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous serez intégré dans une équipe de 3 personnes.

Vous aurez pour missions principales la gestion des heures complémentaires des enseignants. Vous devrez:

- traiter les heures d'enseignement sur HELICO
- assurer la gestion administrative des vacataires enseignants
- suivre des échanges d'enseignement
- gérer les dépenses de la FEG en binôme

Activités principales

Traiter les heures d'enseignement sur HELICO (logiciels spécifique):

- Collecter les informations nécessaires à la création des fiches des enseignants et gérer les dossiers de recrutement des intervenants extérieurs
- Assurer le suivi des services d'enseignement et contrôler les volumes d'heures effectués (services prévisionnels et services réalisés des enseignants)
- Vérifier et saisir les mises en paiement des heures complémentaires et le traitement des primes pédagogiques et administratives
- Assurer l'archivage

Assurer la gestion administrative des vacataires enseignants:

- Contrôler et valider les dossiers vacataires, saisir, éditer, envoyer les lettres d'engagement
- Assurer l'interface avec le service RH pour la mise à jour des dossiers

Suivi des échanges d'enseignement:

- Contrôler l'exécution des échanges d'heures de service entre UFR et autres composantes de l'UGA ou établissement du site grenoblois

Gestion des dépenses de la FEG en binôme:

- Gestion des bons de commande SIFAC en appui de la gestionnaire en charge de cette mission

Restriction ou contraintes liées au poste:
Contraintes liées au calendrier de la paye : être périodiquement disponible pour la saisie de la paye.

Compétences attendues
- Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes qualités relationnelles
- Savoir travailler en autonomie, pouvoir monter rapidement en compétences sur de nouveaux logiciels
- Faire preuve d'organisation
- Savoir alerter son supérieur, être force de proposition

Il serait appréciable de:

- Savoir utiliser les outils : HELICO, PINEA, NOTILUS et SIFAC (module commande)
- Connaître l'environnement de la composante, le statut des enseignants titulaires et contractuels et les règles UGA concernant les services et primes
- Connaître la réglementation relative à la comptabilité publique et à la gestion des heures d'enseignement

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.