Assistant de Gestion - Lyon e, France - Blueway

Blueway

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise Blueway**

Leader sur le marché du Data Management, Blueway est un éditeur de logiciels lyonnais en très forte croissance (+ 30% de CA en 2023).

Blueway allie l'énergie d'une start-up à la pointe de la technologie et l'expérience d'une PME familiale grâce à 90 collaborateurs sympathiques et engagés. Blueway est une entité du groupe NEOTIS et dépend de la convention SYNTEC.

Vous n'êtes pas geek et ne connaissez pas le domaine informatique ? Soyez rassuré(e), ce n'est pas sur ce périmètre que nous attendons votre expertise

**Le poste**

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) **Assistant de Gestion (H/F) en CDI. **Rattaché(e) à la Responsable RH et basé(e) au sein de nos bureaux Lyonnais, vous apporterez votre support au service comptabilité et ressources humaines sur des missions polyvalentes qui garantiront un service client interne et externe optimal.

**Vos missions**
- **Support à la gestion des Ressources Humaines**:

- Calculer et commander des tickets restaurant via la plateforme SWILE
- Gérer et suivre les visites médicales
- Créer et suivre les dossiers OPCO
- Rédiger les courriers administratifs du personnel
- Gérer la politique des frais et déplacements sur LUCCA
- Être en support quotidien sur les sujets administratifs RH
- **Gestion administrative et vie quotidienne**:

- Gérer le courrier (relevé quotidien et expédition)
- Suivre la flotte automobile (environ 15 véhicules)
- Passer et suivre les commandes (fournitures et équipements idvers)
- Réaliser diverses tâches administratives (rédaction des documents administratifs, archivage )
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Veiller à la bonne tenue des locaux, dont projet de réaménagement
- Gérer les contrats de téléphonie
- **Support à la comptabilité**:

- Utiliser SAGE pour la comptabilité opérationnelle (fournisseurs et clients)

**Profil recherché**
- De bac + 2 (BTS gestion de la PME ; comptabilité et gestion des organisations) à bac + 3 (licence pro ou un BUT gestion des entreprises et des administrations ; gestion administrative et commerciale des organisations ; carrières juridiques).
- Idéalement vous avez une première expérience sur un poste similaire ou dans l'assistanat en général.
- Vous aimez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles, un grand sens du service et un respect de la confidentialité.
- Vous aimés la polyvalence tout en étant organisé(e).
- Le plus : un bon niveau d'anglais pour pouvoir échanger avec des collaborateurs étrangers, prendre un message, ou rédiger un mail/courrier.

**Les compétences requises**
- Utilisation de SAGE et SILAE
- Maîtrise du Pack office
- Appétence pour les SIRH et les outils dématérialisés comme Cleemy Notes de frais par exemple.

**Les avantages**
- Une rémunération annuelle entre 30K€ et 35k€ selon votre expérience,
- Contrat sur 35 heures par semaine
- Des locaux situés à Lyon (Gerland, accessible en transport),
- Chèques déjeuner SWILE
- Politique de Cooptation

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel