Gestionnaire Administratif - Rouen, France - Région Normandie

Région Normandie

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction Vies et Accompagnements, le service Prévention et Qualité de Vie au Travail est composé de 3 pôles (Action Sociale - Prévention et Conditions de Travail - Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont:

- le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale de la collectivité
- le pilotage et la mise en œuvre de la politique de prévention et d'amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité,
- le pilotage et la mise en œuvre de la Démarche Région en Santé
- le pilotage et la mise en œuvre du suivi médical des agents (médecine du travail)
- la participation à la mise en œuvre de la politique de maintien et retour dans l'emploi des agents
- la gestion administrative de la Santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / ATI / Aides individuelles)

Le poste est rattaché:

- à 60% au pôle Gestion santé au Travail sur des missions de gestionnaire médecine et maladies professionnelles et de secrétariat de service interne de santé au travail (département 27)
- à 40% au pôle Action sociale sur des missions de gestion de projet et de gestion administrative

**Missions**:
**Au sein du pôle Gestion Santé au Travail (à 60%)**, et en lien direct avec le médecin du travail en charge du suivi médical des agents affectés dans l'Eure, les missions confiées sont celles relevant d'un(e) gestionnaire médecine et maladie professionnelles et secrétaire de service interne de santé au travail.

Partie secrétaire de service de santé au travail (ou secrétaire médicale), sur le secteur géographique de référence:

- Assister le médecin du travail dans ses fonctions de suivi individuel des agents de la collectivité, en l'espèce ceux affectés dans l'Eure (gestion de l'agenda du médecin, planification de réunions, temps d'échanges, saisies de courriers, rapports et comptes-rendus, saisie informatique de documents et de données, constitution et mise à jour des dossiers médicaux et des archives etc.)

Partie Gestionnaire médecine et Maladies Professionnelles, sur le secteur géographique de référence et en lien avec le pôle Prévention et Conditions de Travail
- Instruire les demandes de MP et recueillir toutes les pièces justificatives nécessaires (collecte des éléments, lien avec le médecin du travail, mise en œuvre d'expertise, saisine du conseil médical, tenue du dossier, suivi administratif etc).
- Assurer le suivi et mettre en œuvre les préconisations d'aménagements de poste demandées par le médecin du travail, en lien avec les préventeurs (dont planification et suivi d'études de poste)
- Assurer la mise en œuvre des actions relatives au plan de santé normand de médecine préventive
- Mettre en place et renseigner les tableaux de suivi dédiés

**Au sein du pôle Action sociale ( à 40%)**, les missions relèvent de:

- La gestion de projet:

- Participation au suivi des conventions et relations avec les prestataires action sociale (CNAS, CSF, Territoria Mutuelle, associations internes)
- Collaboration aux projets initiés dans le cadre de la démarche Région en Santé en lien avec la thématique
- Participation à l'élaboration et au suivi du plan de communication sur la thématique
- Participation à la veille juridique sur les thématiques
- Relations avec les prestataires : animation de réunion, etc
- La gestion administrative:

- Conseil aux agents sur l'ensemble des dispositifs d'action sociale (accueil téléphonique et physique)
- Rédaction de délibérations, avenants, etc.
- Prise en charge des dossiers en anomalie
- Suivi budgétaire des dépenses d'action sociale interne, en collaboration avec les collègues du pôle
- Participation au suivi des indicateurs d'activités, en collaboration avec les collègues du pôle

Logiciels utilisés : Pack Office, Elise (gestion de courriers), logiciel de gestion des délibérations, CIRIL et Préventiel (RH), accès aux sites spécialisés (CNAS, CDG, etc.)

**Profil**:

- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
- Connaissances statutaires notamment en matière d'indisponibilité physique
- Connaissances des métiers de la collectivité
- Connaissances des évolutions juridiques, statutaires sur le domaine d'activité
- Qualités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et de planification
- Capacité à être force de proposition dans la mise en œuvre d'outils de suivi en lien avec le domaine d'intervention
- Capacité à travailler en transversalité et en partenariat
- Capacité et qualités relationnelles
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Capacité d'organisation, de planification

**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles**:
Les services de la collectivité et les EPLE
Les partenaires et prestataires en matière de santé au travail et d'action sociale

Service bi-site
Déplacements ponctuels sur s