de Direction Aux Finances - Paris, France - Mairie de Saint Maur

Mairie de Saint Maur

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales sur le poste

Filière : Administrative

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Statut du contrat : Non cadre

Temps de travail : Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous assurez une aide permanente, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et suivi de dossiers.
- Vous gérez l'agenda et organisez les réunions ;
- Vous recevez et filtrez les communications téléphoniques (accueil physique et téléphonique du public et des fournisseurs) ;
- Vous coordonnez et suivez le planning des agents ;
- Vous gérez le courrier entrant et contrôlez le courrier sortant ;
- Vous préparez et organisez les dossiers d'aide à la décision ;
- Assurez l'interface et le suivi administratif avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Vous rédigez et suivez les comptes rendus de réunions, les courriers et les documents divers (conventions, notifications...) ;
- Vous montez et suivez certains dossiers administratifs ;
- Vous préparez les différents dossiers présentés lors des réunions (Conseil Municipal, commissions, préparation budgétaire...) ;
- Vous créez des tableaux de bord et en assurez le suivi ;
- Vous actualisez le suivi de la situation de trésorerie ;
- Vous réalisez les engagements comptables, l'ordonnancement des dépenses et des recettes ;
- Vous assurez la logistique du service (commande de fournitures...).

Entreprise
- Au coeur de l'Ile-de-France, dans le Val-de-Marne, classée 3 fleurs, Saint-Maur-des-Fossés est située à 14 km au sud-est de Paris. Presqu'entièrement entourée par une boucle de la Marne, la commune bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel. La Ville est bien desservie par les transports en commun avec notamment 4 gares RER de la ligne A. A l'horizon 2024, elle sera également desservie par le Grand Paris Express. Pour soutenir l'impulsion et le dynamisme de la politique portée par l'équipe municipale, la ville de Saint-Maur-des-Fossés recherche de nouveaux talents._

Profil recherché

Vous possédez de solides connaissances en comptabilité ainsi qu'une expérience similaire sur ce poste. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, vous faites preuve d'initiative et de capacité d'anticipation dans le respect des consignes données par la direction.

Régime indemnitaire attractif ; prime de service public ; chèques-déjeuner et participation prévoyance.