Gestionnaire Administratif Service Formation Ems - Saint-Brevin-les-Pins, France - Foyers d'Accueil Médicalisés

Foyers d'Accueil Médicalisés
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Entreprise vérifiée
Saint-Brevin-les-Pins, France

il y a 6 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire administratif service formation EMS

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Activités et tâches de la fonction
- Accueil physique et téléphonique des organismes et professionnels
- Organisation des formations : diffusion des bulletins

d'inscription, envoi des convocations et organisation logistique
- Saisie des éléments dans le logiciel GESFORM
- Suivi administratif et du règlement des factures auprès des organismes et des agents
- Mise à jour des plans de formation et préparation des commissions de formation
- Editions de données statistiques
- Participation au déploiement de GESFORM

Positionnement hiérarchique

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des ressources humaines

Relations fonctionnelles

Direction

Cadres

Professionnels des services

Organismes de formation

Savoir Faire

Respecter les procédures

Capacités rédactionnelles

Respecter la confidentialité

Rendre compte de son activité

Alerter en cas de dysfonctionnements

Communiquer avec les autres services de l'établissement

Connaissances requises

Etre autonome, s'avoir s'organiser,

Evaluer les besoins et être en capacité de proposer plusieurs solutions dans un environnement donné,

Logiciels en lien avec le métier d'assistante d'administrative

Conditions et contraintes d'exercice

Langage adapté à un poste d'accueil

Positionnement en lien avec le poste

Respect de la confidentialité

Disponibilité

Forte polyvalence

Votre contrat:
Date de prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : CDD 80% renouvelable

Rémunération : selon grille indiciaire ou expérience

Travail en journée du lundi au vendredi à 80%

**PERSONNE À CONTACTER**

Véronique DUPRE

**ETABLISSEMENT**

Foyers d'Accueil Médicalisés (FAM)
55, avenue de Bodon
44250 SAINT BREVIN LES PINS
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